דוחות חיוב: ניתוח העלויות לפי היררכיית פרויקטים

הצגת העלויות לפי היררכיית פרויקט מאפשרת לנתח את העלויות לפי תיקייה או לפי ארגון. לדוגמה, אם אתם משתמשים בתיקיות בארגון, שמייצגות מרכזי עלויות, תוכלו להגדיר באופן יעיל שהדוח יקבץ את כל העלויות לפי אותם מרכזי עלות.

כדי לנתח את העלויות לפי היררכיית פרויקט, כולל עלויות לפי ארגונים או עלויות לפי תיקיות, צריך להגדיר בדוח את אפשרות הקיבוץ Group by לערך Project hierarchy. אפשר גם להשתמש במסנן Folders & Organizations של הדוח, כדי לבחור תיקיות או ארגונים ספציפיים למיקוד נתוני הדוח.

הסבר על היררכיית פרויקט והיררכיית משאבים

פרויקטים הם הבסיס ליצירה והפעלה של כל שירותי Google Cloudולשימוש בהם. תיקיות משמשות לקיבוץ פרויקטים בצומת הארגון בהיררכיית המשאבים. תיקייה יכולה להכיל פרויקטים, תיקיות אחרות או שילוב של השניים. לכל משאב יש רק הורה אחד.

אפשר לומר שהיררכיית המשאבים של Google Cloud דומה למערכת הקבצים במערכות הפעלה רגילות, שנועדה לארגן ולנהל ישויות באופן היררכי. מנקודת מבט של ניהול עלויות, אפשר להשתמש בתיקיות בארגון כדי לייצג מרכזי עלויות (כמו Devops או Finance). אפשר לצפות בעלויות לפי היררכיית פרויקט כדי לנתח אותן לפי תיקייה.

היררכיית הפרויקט היא ישות האב של פרויקט, בעוד שהיררכיית המשאבים משמשת למיפוי הפרויקט (ארגון > תיקייה > פרויקט). פרויקטים יכולים לעמוד בפני עצמם (כלומר לא להיות משויכים לתיקיות או לארגונים), או להיות צאצאים של ארגון או של תיקייה. היררכיית הפרויקט עוקבת אחרי ישות האב הנוכחית וההיסטורית של הפרויקט. לדוגמה, לשינוי שם של פרויקט או להעברת פרויקט לתיקייה או לארגון אחרים, יש השפעה על ישות האב ההיסטורית של הפרויקט.

כדי להתעמק בנושא היררכיית המשאבים והחיוב ב-Cloud, אפשר לעיין בקטע על היררכיית משאבים, במאמר שמתמקד במושגים של חיוב ב-Cloud.

הגדרת הדוח להצגה של היררכיית פרויקט

כדי לראות את העלויות לפי היררכיית הפרויקט (Organization > Folder > Project‎):

1. פותחים את הדף Reports במסוף Google Cloud , בחשבון לחיוב ב-Cloud שרוצים לנתח.
2. בקטע Filters בדוח, בוחרים טווח תאריכים בשדה Time range, כשתאריך ההתחלה בשדה Starting date צריך להיות 1 בינואר 2022 או אחריו.

3. בבורר Group by, בוחרים באפשרות Project hierarchy.

   הדוח מחזיר שורה לכל שילוב ייחודי של Organization > Folder > Project, והטבלה כוללת את העמודות Project,‏ Project ID,‏ Project number ו-Project hierarchy.

   הערכים שמופיעים בעמודה Project hierarchy הם Organization name > Folder name.

ניתוח הדוח בקיבוץ לפי היררכיית פרויקט

• תוכלו למיין את נתוני הטבלה בעמודות שונות כדי לראות את העלויות של היררכיית הפרויקט בדרכים שונות:

  • כדי לצפות בכל הפרויקטים עם אותה היררכיית פרויקט, צריך למיין את הטבלה לפי העמודה Project hierarchy.
  • כדי לצפות באותו פרויקט שמשויך לכמה ישויות אב, צריך למיין את הטבלה לפי העמודה Project ID.

• בעזרת המסנן Folders & Organizations אפשר לצמצם את התוצאות של היררכיית הפרויקט בדוח.

• אם הנתונים בדוח מקובצים לפי Project hierarchy, ותשנו את טווח התאריכים כך שתאריך ההתחלה יהיה לפני 1 בינואר 2022, ההגדרה Group by תשתנה אוטומטית כך שהנתונים יקובצו לפי Project.

• אם בוחרים תיקיות או ארגונים מסוימים במסנן ואחר כך מעדכנים את טווח הזמן כך שתאריך ההתחלה הוא לפני 1 בינואר 2022, הבחירות של התיקיות או הארגונים יוסרו.

הסבר על שינויים בישות אב של פרויקט וניתוח שלהם

יכול להיות שבטווח התאריכים שאתם מנתחים אותו פרויקט יופיע בכמה שורות בדוח שבטבלה. זה יכול לקרות אם השתנה משהו שקשור לישות האב של הפרויקט. דוגמאות לשינויים שמשפיעים על ישות אב של פרויקט:

• שינוי השם של הפרויקט
• העברת הפרויקט לארגון אחר או לתיקייה אחרת
• שינוי השם של תיקיית הורה
• העברה של תיקיית הורה לתיקייה אחרת או לארגון אחר

כדי לראות כמה פרויקטים שמשויכים ליותר מישות אב אחת, צריך למיין את נתוני הטבלה לפי העמודה Project ID.

דוגמאות לשינויים בהיררכיית פרויקט

הדוגמאות הבאות מציגות תרחישים שונים שבהם משהו שקשור לישות האב של הפרויקט השתנה, וממחישות איך אותו שינוי משפיע על התוצאות בדוח בהתאם לאופן קיבוץ התוצאות.

כל הדוגמאות האלה מבוססות על ההנחה שהשינויים שהשפיעו על ישות האב של הפרויקט התרחשו אחרי 1 בינואר 2022.

דוגמה 1: שינוי השם של פרויקט

תוכלו לערוך את השם המוצג של הפרויקט, אבל מזהה הפרויקט ומספר הפרויקט לא משתנים ונשארים קבועים.

קיבוץ לפי פרויקט

שם הפרויקט	מזהה הפרויקט	מספר הפרויקט
Current Project Name	my-project-1	123456

קיבוץ לפי היררכיית הפרויקט

שם הפרויקט	מזהה הפרויקט	מספר הפרויקט	היררכיית הפרויקט
Old Project Name	my-project-1	123456	‎Org1.net > folder1
Current Project Name	my-project-1	123456	‎Org1.net > folder1

הערות לגבי שינויים בשם הפרויקט כשמקבצים לפי היררכיית הפרויקט:

• אם לא נצבר שימוש כלשהו בפרויקט בטווח התאריכים של הדוח אחרי שינוי השם, תהיה לו רק שורה אחת עם הכיתוב Old Project Name.
• אם טווח התאריכים שנבחר מתחיל אחרי תאריך השינוי של שם הפרויקט, תהיה לו רק שורה אחת עם הכיתוב Current Project Name.
• אם משתמשים במסנן Project כדי לבחור פרויקט, שם הפרויקט שיופיע ברשימת האפשרויות הוא תמיד Current Project Name. אי אפשר לערוך את project ID, שיישאר אותו הדבר אחרי עריכת שם הפרויקט.

דוגמה 2: פרויקט שהועבר לתיקיית הורה אחרת

בדוגמה הזו, הפרויקט My test project הועבר מהתיקייה folder1 לתיקייה folder2. אחרי ההעברה, הפרויקט My test project הוא צאצא של התיקייה folder2. תיקיות הן תמיד הצאצא של ארגון הורה.

קיבוץ לפי פרויקט

שם הפרויקט	מזהה הפרויקט	מספר הפרויקט
My test project	my-project-1	123456

קיבוץ לפי היררכיית הפרויקט

שם הפרויקט	מזהה הפרויקט	מספר הפרויקט	היררכיית הפרויקט
My test project	my-project-1	123456	‎Org1.net > folder1
My test project	my-project-1	123456	‎Org1.net > folder2

דוגמה 3: תיקיית הורה שהועברה אל תיקייה אחרת

בדוגמה הזו, התיקייה folder1 הועברה לתיקייה test folder. אחרי ההעברה, התיקייה folder1 היא צאצא (או תיקיית משנה) בתיקיית ההורה test folder. תיקיות הן תמיד הצאצא של ארגון הורה.

קיבוץ לפי פרויקט

שם הפרויקט	מזהה הפרויקט	מספר הפרויקט
My test project	my-project-1	123456

קיבוץ לפי היררכיית הפרויקט

שם הפרויקט	מזהה הפרויקט	מספר הפרויקט	היררכיית הפרויקט
My test project	my-project-1	123456	‎Org1.net > folder1
My test project	my-project-1	123456	‎Org1.net > test folder > folder1

דוגמה 4: שינוי השם של תיקיית הורה

תוכלו לערוך את השם המוצג של תיקייה, אבל ה-folder ID לא משתנה ונשאר קבוע.

קיבוץ לפי פרויקט

שם הפרויקט	מזהה הפרויקט	מספר הפרויקט
My test project	my-project-1	123456

קיבוץ לפי היררכיית הפרויקט

שם הפרויקט	מזהה הפרויקט	מספר הפרויקט	היררכיית הפרויקט
My test project	my-project-1	123456	‎Org1.net > Folder Old Name
My test project	my-project-1	123456	‎Org1.net > Folder New Name

הערות לגבי שינויים של שמות התיקיות כשמקבצים לפי היררכיית הפרויקט:

• אם לא נצבר שימוש כלשהו בפרויקטים שבתיקיות בטווח התאריכים של הדוח אחרי שינוי השם של התיקייה, תהיה לה רק שורה אחת עם הכיתוב ‎Org > old folder name‎.
• אם טווח התאריכים שנבחר מתחיל אחרי תאריך השינוי של שם התיקייה, תהיה לה רק שורה אחת עם הכיתוב ‎Org > current folder name‎.
• אם משתמשים במסנן Folders & Organizations כדי לבחור תיקייה, שם התיקייה שמופיע ברשימת האפשרויות הוא תמיד Current Folder Name. אי אפשר לערוך את ה-folder ID (שמוצג מתחת לשם התיקייה), שנשאר אותו הדבר אחרי העריכה של שם תיקייה.

דוגמה 5: פרויקט שהועבר לארגון אחר

בדוגמה הזו, הפרויקט My test project הועבר מהארגון Org1.net לארגון Org2.com, והפרויקט לא נמצא באף תיקייה. אחרי ההעברה, הפרויקט My test project הוא צאצא של הארגון Org2.com.

קיבוץ לפי פרויקט

שם הפרויקט	מזהה הפרויקט	מספר הפרויקט
My test project	my-project-1	123456

קיבוץ לפי היררכיית הפרויקט

שם הפרויקט	מזהה הפרויקט	מספר הפרויקט	היררכיית הפרויקט
My test project	my-project-1	123456	Org1.net
My test project	my-project-1	123456	Org2.com

דוגמה 6: פרויקט שהועבר לחשבון אחר לחיוב

חשבונות לחיוב ב-Cloud קיימים מחוץ להיררכיית המשאבים של הפרויקט. אם מעבירים פרויקט לחשבון אחר לחיוב, היררכיית הפרויקט נשארת מקושרת לפרויקט.

קיבוץ לפי היררכיית הפרויקט

הצגת דוח של חשבון ישן לחיוב

שם הפרויקט	מזהה הפרויקט	מספר הפרויקט	היררכיית הפרויקט
My test project	my-project-1	123456	‎Org1.net > Folder1

הצגת דוח של חשבון חדש לחיוב

שם הפרויקט	מזהה הפרויקט	מספר הפרויקט	היררכיית הפרויקט
My test project	my-project-1	123456	‎Org1.net > Folder1

נושא קשור

• הצגת דוחות החיוב ומגמות של עלויות