Google 서비스에 대한 연령별 액세스 권한 관리하기

이 기능은 Google Workspace for Education 버전에서만 사용할 수 있습니다.

사용자의 환경을 보다 쉽게 맞춤설정할 수 있도록 연령에 따라 일부 Google 서비스에 대한 액세스를 설정할 수 있습니다. 연령별 기본 액세스 설정은 다음과 같이 조직 유형에 따라 다릅니다.

• 초중등 교육 기관: 만 18세 이상으로 지정되지 않은 모든 사용자에게는 일부 Google 서비스 이용 시 연령 제한이 적용됩니다.
• 고등 교육 기관: 만 18세 미만으로 지정되지 않은 사용자에게는 Google 서비스 이용 시 추가 제한이 없습니다. 하지만 조직의 관리자는 만 18세 미만인 사용자를 파악해야 합니다.

기본 설정 이해하기

관리자는 조직에서 만 18세 이상인 사용자를 파악해야 하며, 해당 작업을 하지 않을 경우 다음이 적용됩니다.

• 만 18세 이상으로 지정되지 않은 초중등 교육 기관의 모든 사용자는 기본적으로 만 18세 미만으로 간주되며, 일부 Google 서비스 이용 시 제한된 환경을 사용하게 됩니다.
• 만 18세 미만의 사용자는 특정 서비스 및 기능에 액세스할 수 없게 됩니다. 해당 사용자가 더 이상 액세스할 수 없는 추가 서비스 또는 기능에서 생성한 데이터는 삭제될 수 있습니다. 데이터가 삭제되기 전에 관리자는 사용자가 Google 테이크아웃을 사용하여 데이터를 내보내도록 허용할 수 있습니다. Google 테이크아웃을 허용하거나 차단하는 방법 알아보기
• 만 18세 이상으로 지정되지 않은 사용자에게는 사용/사용 중지 설정이 없는 서비스가 제한됨으로 설정되며, 관리자는 해당 설정을 변경할 수 없습니다. 자세한 내용은 개별 설정이 없는 서비스에 대한 액세스 권한 관리하기를 참고하세요.

연령별 액세스 설정은 최상위 조직에 적용되지만 교사와 직원 등의 사용자를 조직 단위 또는 액세스 그룹에 할당한 후 적합한 연령 수준을 설정하여 만 18세 이상 또는 미만의 사용자로 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 조직의 설정 맞춤설정하기(아래)를 참고하세요.

만 18세 미만인 사용자에게 적용되는 앱 제한사항

만 18세 미만으로 지정된 사용자의 경우 Google Workspace for Education 계정에 로그인 시 일부 Google 서비스에 제한이 적용되며, 일부 서비스는 이용할 수 없습니다.

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조직의 설정 맞춤설정하기

사용자를 조직 단위 또는 액세스 그룹으로 이동하고 연령별 설정을 적용할 수 있습니다. 자세한 내용은 관리자가 사용할 구성 적용 그룹을 참고하세요.

조직 단위 또는 액세스 그룹을 사용하는 경우 다음 안내를 따르세요.

• 모든 교직원(관리자 포함) 조직 단위 또는 구성 적용 그룹의 설정을 만 18세 이상으로 변경하세요. 조직 단위 또는 그룹의 모든 사용자가 만 18세 이상인지 확인하세요.
• 교직원 조직 단위 또는 액세스 그룹에서 만 18세 미만의 사용자를 다른 조직 단위 또는 그룹으로 이동하고 적절한 연령 수준의 설정을 적용하세요. 
• 고등 교육 기관에 만 18세 미만의 사용자가 있으면 일정한 조직 단위 또는 그룹에 추가하여 적절한 연령 수준의 설정을 적용해야 합니다.

참고: 사용자를 삭제하면 해당 사용자 계정의 연령별 액세스 설정에 관한 정보도 삭제됩니다.

Google 서비스에 대한 연령별 액세스 설정하기

관리자는 관리 콘솔에서 사용자의 연령 수준을 지정할 수 있습니다. 연령 수준을 지정하지 않으면 연령이 지정되지 않은 모든 사용자에게 조직 유형에 따른 기본 설정이 적용되지만, 기본 설정이 사용자에게 맞지 않는 경우 사용자의 정확한 연령이 반영되도록 연령 지정을 변경할 수 있습니다.

사용자의 연령 지정을 만 18세 이상에서 만 18세 미만으로 변경하면 해당 사용자는 특정 서비스 및 기능에 액세스할 수 없게 됩니다. 연령 지정을 변경한 후 30일이 지나면 더 이상 액세스할 수 없는 추가 서비스 또는 기능에서 이 사용자가 생성한 데이터가 삭제됩니다. 실수로 사용자의 연령 지정을 만 18세 이상에서 만 18세 미만으로 변경한 경우 30일 이내에 변경사항을 되돌릴 수 있으며 이렇게 하면 사용자의 데이터가 삭제되지 않습니다.

관리자가 Google 테이크아웃을 허용한 서비스의 경우 사용자는 데이터가 삭제되기 전에 Google 테이크아웃을 사용하여 데이터를 내보낼 수 있습니다. Google 테이크아웃 사용 설정에 대해 자세히 알아보기

시작하기 전: 조직의 기본 연령 지정이 적합한지 확인하려면 Google 관리 콘솔에서 조직 유형이 정확하게 설정되었는지 확인하세요. 자세한 내용은 Google Workspace for Education의 조직 유형 선택하기를 참고하세요.

연령별 액세스를 설정하려면 다음 안내를 따르세요.

1. 관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.

   관리자 계정을 사용하지 않으면 관리 콘솔에 액세스할 수 없습니다.

2. 관리 콘솔 홈페이지에서 계정 설정연령별 액세스 설정을 클릭합니다.
3. (선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위(부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹(고급)을 선택합니다. 방법 보기 

   그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기

4. 적정 연령 라벨 선택에서 다음 옵션을 선택합니다.
   • 일부 또는 모든 사용자가 만 18세 미만임
   • 모든 사용자가 만 18세 이상임
5. 저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위 에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.

   상속된 값을 나중에 복원하려면 상속(또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.