์ ๋ฌด์ฉ Google ๊ณ์
ํ์ฌ ์ฌ์ฉ ์ค์ธ ์ง์ฅ ์ด๋ฉ์ผ ์ฃผ์๋ก ๊ณ์ ์ ๋ง๋ค๊ณ ์ฆ๊ฒจ ์ฌ์ฉํ๋ ๋๊ตฌ๋ฅผ ํ์๋ค๊ณผ ํจ๊ป ์ฌ์ฉํ์ธ์. Microsoft Office ํ์ผ์ ๋น๋กฏํ ์๋ฐฑ ๊ฐ์ง ํ์ผ ํ์์ ์ ์ฅํ ์ ์๋ 15GB์ Drive ์คํ ๋ฆฌ์ง๋ฅผ ์ฌ์ฉํ๋ฉด์ Docs, Sheets, Slides์์ ๊ณต๋์์ ํ ์ ์์ต๋๋ค.
์ฌ์ฉ์ ๋๋ ์ฌ์ฉ์๊ฐ ์ด๋ํ ํ์์๊ฒ ์๊ธ์ด ๋ถ๊ณผ๋์ง ์์ต๋๋ค.
๋ฌด๋ฃ
์ฒดํ ๊ธฐ๊ฐ ์์
์ ์ฉ์นด๋ ๋ฑ๋ก ํ์ ์์
์ฌ์ฉํ๊ธฐ ์ฌ์ด ๋๊ตฌ๋ก ๋๋ฃ์ ์ค์๊ฐ์ผ๋ก ๊ณต๋์์ ํ์ธ์
ํ์ํฌ๋ฅผ ๊ฐํํ ์ ์๋ ํด๋ผ์ฐ๋ ์ค์ฌ ๊ณต๋์์ ๋๊ตฌ
Google Docs, Sheets, Slides๋ฅผ ์ฌ์ฉํ๋ฉด ํ์ด ์ ์ฒด ๋ฒ์ ๊ธฐ๋ก์ด ๋ณด๊ด๋๋ ๋จ์ผ ์ ๋ณด ์์ค์์ ๊ณต๋์์ ํ ์ ์์ต๋๋ค.
ํ๋ก์ ํธ ์ถ์ ์ผ๋ก ์์ ์ ์๋ฒฝํ๊ฒ ๊ด๋ฆฌํ์ธ์
Google Sheets์์ ํ๋ก์ ํธ ์ถ์ ๊ธฐ๋ฅผ ์ค์ ํ์ฌ ๊ณต์ ๋ชฉํ์ ์์ ์ ์ฝ๊ฒ ์ค์ ํ๊ณ ์ด์ ๊ด๋ จํ ์งํ ์ํฉ์ ์ค์๊ฐ์ผ๋ก ์ถ์ ํ ์ ์์ต๋๋ค.
Workspace๋ฅผ ์ํ Gemini๋ฅผ ์ถ๊ฐํ์ฌ ๋ ๋ง์ ๊ธฐ๋ฅ์ ์ฌ์ฉํ์ธ์
Docs, Sheets, Slides์ ๋ด์ฅ๋ AI ๊ธฐ๋ฐ ์ด์์คํดํธ๋ฅผ ์ฌ์ฉํ๋ฉด ์ด๋ฏธ์ง ์์ฑ, ๊ธ ๋ค๋ฌ๊ธฐ ๋ฑ์ ์์ ์ ์ํํ ์ ์์ต๋๋ค. ์๊ธ์ ์๊ธ์ ์ ๋ฐ๋ผ ๋ค๋ฆ ๋๋ค.
์ ๋ฌด ๋ฐ์ดํฐ์ ๊ฐ์ธ ๋ฐ์ดํฐ๋ฅผ ๋ถ๋ฆฌํ์ฌ ๋ณด๊ดํ์ธ์
๊ฐ์ธ ํ์ผ ๋ฐ ๋ฐ์ดํฐ๋ฅผ ์ ๋ฌด์ฉ ์ฝํ ์ธ ์ ๋ถ๋ฆฌํ์ธ์. ์ง์ฅ ๊ณ์ ์ ์ถ๊ฐํ๋ฉด ์ง์ฅ ํ์ผ ๋ฐ ๊ณต๋์์ ์ ์ง์ฅ ์ด๋ฉ์ผ์ ์ฌ์ฉํ ์ ์์ต๋๋ค. ์ฌ์ฉ์๋น 15GB์ Google Drive ์คํ ๋ฆฌ์ง๊ฐ ์ ๊ณต๋๋ฏ๋ก ์๋ฐฑ์์ฒ ๊ฐ์ ์ ๋ฌด์ฉ ํ์ผ์ ์ ์ฅํ ์ ์์ต๋๋ค.
์ฅ์์ ๊ธฐ๊ธฐ์ ์ ์ฝ ์์ด ํ์๋ค๊ณผ ๊ณต๋์์ ํ์ธ์
ํ์ํ ๋ชจ๋ ๋๊ตฌ๋ฅผ ๊ฐํธํ๊ฒ ์ด์ฉํ์ธ์
์คํ๋ ๋์ํธ, ์ฑํ , ์์ ํตํ ๋ฑ ์ด๋ค ๋๊ตฌ๋ฅผ ์ฌ์ฉํ๋ ์ฑ ์ฌ์ด๋ฅผ ์ ๋ณด ์์ค ์์ด ์ค์๊ฐ์ผ๋ก ๋๋๋ค๋ฉฐ ์์ ํ ์ ์์ต๋๋ค.
๊ธฐ์กด ๋๊ตฌ์ ํธํ
ํ์ผ ํ์์ ๋ณํํ์ง ์๊ณ ๋ Microsoft Office ๋ฌธ์์ PDF๋ฅผ ํฌํจํ์ฌ 100๊ฐ์ง๊ฐ ๋๋ ํ์ผ ์ ํ์ ์ ์ฅ, ๊ณต์ , ๊ณต๋ ํธ์งํ ์ ์์ต๋๋ค.
๊ฐํธํ๊ฒ ํ๊ณผ ๊ณต๋์์ ์ ๊ด๋ฆฌ
๊ฐ๋จํ๊ณ ์ฌ์ฉํ๊ธฐ ์ฌ์ด ๋์๋ณด๋๋ฅผ ์ฌ์ฉํ์ฌ ์์ฝ๊ฒ ํ์์ ์ถ๊ฐํ๊ณ ์ญ์ ํ ์ ์์ต๋๋ค.
์ฝํ ์ธ ๋ฅผ ์์ ํ๊ฒ ๋น๊ณต๊ฐ๋ก ์ ์งํ์ธ์
์ฌ์ฉ์์ ์ฝํ ์ธ ๋ ์ธ๊ณ ์ต๊ณ ์ ๋ณด์ ์ธํ๋ผ ์ค ํ๋๋ก ํญ์ ์์ ํ๊ฒ ๋ณดํธ๋ฉ๋๋ค.
ํ์ํ ๋ต๋ณ์ ์ฐพ์ ๋ณด์ธ์
Google Workspace Essentials Starter๋ ์ฌ์ฉ์๊ฐ ๊ธฐ์กด ์ง์ฅ ์ด๋ฉ์ผ ์ฃผ์๋ฅผ ์ฌ์ฉํ๊ณ ํ์๊ณผ ๊ณต๋์์ ํ ์ ์๋๋ก ๊ฐ๋ฐ๋์์ต๋๋ค. Drive ๋ฐ Meet์ฉ Microsoft Outlook ํ๋ฌ๊ทธ์ธ๊ณผ ๊ฐํธํ ๊ณต๋์์ ๋ฐ ํ์ผ ๊ณต์ ๋ฅผ ์ํ ์ฌ์ฉ์ ์ถ๊ฐ ๋ฐ ์ญ์ ๋ฑ์ ํ ๊ด๋ฆฌ ๊ธฐ๋ฅ์ ํฌํจํ์ฌ ์ฌ๋ฌ ์ถ๊ฐ์ ์ธ ๋น์ฆ๋์ค ์์ค์ ์๋น์ค๋ฅผ ๋ฌด๋ฃ๋ก ์ด์ฉํ ์ ์์ต๋๋ค.
์. Microsoft Office ํ์ผ์ Google Drive์ ์
๋ก๋ํ๋ฉด Google Docs, Sheets, Slides์์ Microsoft Office ํ์ผ์ ์ง์ ํธ์งํ๊ณ , ๋๊ธ์ ์ฐ๊ณ , ๊ณต๋์์
์ ํ ์ ์์ต๋๋ค. ๋ชจ๋ ๋ณ๊ฒฝ์ฌํญ์ ์๋ณธ Microsoft Office ํ์์ผ๋ก ์๋ ์ ์ฅ๋ฉ๋๋ค.
Google Workspace Essentials Starter๋ ๋ฌด๋ฃ๋ก ์ด์ฉํ ์ ์์ผ๋ฉฐ ์ฒดํ ๊ธฐ๊ฐ์ด๋ ์๊ฐ ์ ํ์ ์์ต๋๋ค. ๊ฐ ์ฌ์ฉ์๊ฐ 15GB์ ์์ ํ Google Drive ์คํ ๋ฆฌ์ง๋ฅผ ์ฌ์ฉํ์ฌ ์๋ฐฑ ๋๋ ์์ฒ ๊ฐ์ ํ์ผ์ ์ ์ฅํ ์ ์์ต๋๋ค. ๋ ๋ง์ ์คํ ๋ฆฌ์ง๊ฐ ํ์ํ๊ฑฐ๋ 3๋ช ์ด์์ด ์ฐธ๊ฐํ๋ ์ฅ์๊ฐ์ ๊ทธ๋ฃน ํ์ ํ์, ๊ณ ๊ธ ๋ณด์ ๊ด๋ฆฌ, ์ฐ์ค๋ฌดํด ์ง์๊ณผ ๊ฐ์ ๊ธฐ๋ฅ์ด ํ์ํ ๊ฒฝ์ฐ Google Workspace Enterprise Essentials๋ก ์ ๊ทธ๋ ์ด๋ํ ์ ์์ต๋๋ค.
Google Workspace Essentials Starter๋ ์ ๋ฌด์ฉ์ผ๋ก ๊ฐ๋ฐ๋์์ต๋๋ค. ๋ฐ๋ผ์ ์กฐ์ง ์ ์ฒด์ ์ํด ์์ ์ ์๋ ํ๋ก์ ํธ๋ฅผ ํฌํจํ ๊ฐ์ธ ํ๋ก์ ํธ ๋๋ ๋๊ท๋ชจ ๊ทธ๋ฃน ํ๋ก์ ํธ์ ์ ํฉํฉ๋๋ค. ๊ธฐ์กด ์ง์ฅ ์ด๋ฉ์ผ ์ฃผ์๋ฅผ ์ฌ์ฉํ์ฌ ์์ ํ๊ฒ ํ์ผ์ ์ก์ธ์คํ๊ณ ์ ๋ฌด๋ฅผ ์ง์ํ ์ ์์ผ๋ฉฐ Google ์ ๋ฌด ๊ณ์ ๊ณผ ๊ฐ์ธ ๊ณ์ ์ ๋ณ๋๋ก ์ ์งํ์ฌ ์ฒด๊ณ์ ์ผ๋ก ๊ด๋ฆฌํ ์ ์์ต๋๋ค.
๋ณ๊ฒฝ์ด ํ์ํ ๋ Google Workspace Essentials Starter๋ก ์ฝ๊ฒ ๋ณ๊ฒฝํ ์ ์์ต๋๋ค. ์ธ์ ๋ ์ง ํ์์ ๋ฐ๋ผ ๋ณ๋์ ๋น์ฉ ์์ด ๊ตฌ์ฑ์์ ์ถ๊ฐํ๊ฑฐ๋ ์ญ์ ํ ์ ์์ต๋๋ค.
๋์ผํ ํ ๊ณ์ ์ ์ ์ฒญํ ์ ์๋ ์ธ์์ ์ต๋ 25๋ช ์ด๋ ํ์ฌ์์ ๋์ผํ ํ์ฌ ๋๋ฉ์ธ์ ์ฌ์ฉํ๋ ํ ๊ณ์ ์ ์ฌ๋ฌ ๊ฐ ์ค์ ํ ์ ์์ต๋๋ค.
-
Google Drive: ํ๋์ ์์ ํ ์ฅ์์์ ํ์ผ ์ ์ฅ, ์ก์ธ์ค, ๊ณต์
-
Google Docs: ํ์ ์ํ ๋ฌธ์ ํธ์ง ๋๊ตฌ
-
Google Sheets: ๊ณต๋์์ ์ด ๊ฐ๋ฅํ๊ณ ์ค๋งํธํ๋ฉฐ ์์ ํ ์คํ๋ ๋์ํธ๋ก, ๋ณํ๊ฐ ์ฆ์ ์กฐ์ง์ ์ ํฉ
-
Google Slides: ํ์๋ค๊ณผ ํจ๊ป ํ๋ ์ ํ ์ด์ ์์ฑ
-
Google Meet: ํ๊ณผ ๋น์ฆ๋์ค๋ฅผ ์ํ ๋ณด์ ํ์ ํ์
-
Google Chat: ๊ฐ๊ฒฐํ 1:1 ๋ฉ์์ง์ ๊ทธ๋ฃน ๊ณต๋์์ ๊ธฐ๋ฅ
-
Google Calendar: ํ์ ์ํด ๊ณ ์๋ ํตํฉ ์จ๋ผ์ธ ์บ๋ฆฐ๋
-
Google Forms: ๊ฐํธํ๊ฒ ํ์ ๋์ ์ค๋ฌธ์ง ๋ฐ ์์ ์์ฑ
-
Google Sites: ๊ฐํธํ๊ฒ ํ ์ฌ์ดํธ ์์ฑ
-
Google Keep: ์ฒด๊ณ์ ์ธ ์ ๋ฆฌ ๋ฐ ์๊ฐ์ ๋ฐ์ ๋ด์ฉ์ด๋ ํด์ผ ํ ์ผ์ ์์ฝ๊ฒ ๊ธฐ๋ก
Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus ๋ฑ์ Google Workspace Essentials ์ ๋ฃ ๋ฒ์ ์๋ ๋ ๋ง์ ์ฌ์ฉ์๋น ์คํ ๋ฆฌ์ง, ๊ณ ๊ธ ํ์ ํ์ ๊ธฐ๋ฅ, ์ํฐํ๋ผ์ด์ฆ๊ธ ๊ด๋ฆฌ ์ ์ด ๊ธฐ๋ฅ ๋ฑ์ด ํฌํจ๋์ด ์์ต๋๋ค.
๋ง์ถค ์ด๋ฉ์ผ์ด ํ์ํ ๊ฒฝ์ฐ Business Starter, Business Standard, Business Plus ๋ฐ Enterprise๋ก ์ ๊ทธ๋ ์ด๋ํ๋ ์ต์ ์ ์์๋ณด์ค ์ ์์ต๋๋ค. ์๊ธ์ ์ฌ์ฉ์๋น ์ $5.40 USD ๋ถํฐ ์์ํฉ๋๋ค. ํด๋น ๋ฒ์ ์๋ ์์์ ์ธ๊ธ๋ ๊ธฐ๋ฅ ์ธ์๋ ๋ง์ถค ๋น์ฆ๋์ค ์ด๋ฉ์ผ ๊ด๋ฆฌ ๊ธฐ๋ฅ์ด ์ ๊ณต๋ฉ๋๋ค.
์ง์ฅ ์ด๋ฉ์ผ ์ฃผ์๋ง ์์ผ๋ฉด Essentials Starter์ ๊ฐ์ ํ ์ ์์ต๋๋ค. ์์ํ๋ ค๋ฉด ์์ ๊ฐ์ ๋ฒํผ์ ํด๋ฆญํ์ธ์.
์๋์. IT ๊ด๋ฆฌ์๊ฐ Google ์๋น์ค๋ฅผ ๊ตฌ๋งคํ์ฌ ํ์ฌ ๋๋ฉ์ธ์ ์์ ๊ถ์ ์ธ์ฆํ์ง ์์ผ๋ฉด ์ฌ์ฉ์์ ๊ณ์ ์ ๋ํ ๊ด๋ฆฌ ์ ์ด๊ถ์ ๊ฐ์ง ์ ์์ต๋๋ค. IT ๊ด๋ฆฌ์๊ฐ Google ์๋น์ค๋ฅผ ๊ตฌ๋งคํด ๋๋ฉ์ธ ์์ ๊ถ์ ์ธ์ฆํ๋ ๊ฒฝ์ฐ ์ฌ์ฉ์์๊ฒ ์๋ฆผ์ด ์ ์ก๋ฉ๋๋ค.
Essentials Starter์ ๊ฐ์ ํ๋ ค๊ณ ํ ๋ ๋ค์ ๋ฉ์์ง๊ฐ ํ์๋๋ค๋ฉด ์ง์ฅ ๋๋ฉ์ธ์ด ์ด๋ฏธ ์ธ์ฆ๋ ๊ฒ์ด๋ฏ๋ก Workspace ์๊ธ์ ์ ๊ฐ์ ํ๋ ค๋ฉด IT ๊ด๋ฆฌ์๊ฐ ํ์ํฉ๋๋ค.
'๋ค๋ฅธ ํ์์ ํด๋น ๋๋ฉ์ธ์ผ๋ก Google ์๋น์ค๋ฅผ ์ฌ์ฉ ์ค์ด๋ฏ๋ก ๋๋ฉ์ธ ์์ ๊ถ์ ํ์ธํ ์ ์์ต๋๋ค.'
์ด
์ฌ๋ฌ๋ถ์ ์ฑ๊ณผ๋ฅผ ์ธ์์ ๋ณด์ฌ ์ฃผ์ธ์.
๊ธฐ์กด ์ง์ฅ ์ด๋ฉ์ผ ์ฃผ์๋ก ์ฌ์ฉํ ์ ์๋ ์ ์ฉ ๊ณ์ ์ ํตํด ํ์ ๋ง๋ค๊ณ ํ์๋ค๊ณผ ๊ณต๋์์ ํ์ธ์. ๋ ๋๋ ํ์๋ค์ด ๋ฌด๋ฃ๋ก ์ด์ฉํ ์ ์์ต๋๋ค.
๋ฌด๋ฃ
์ฒดํ ๊ธฐ๊ฐ ์์
์ ์ฉ์นด๋ ๋ฑ๋ก ํ์ ์์