Notion 캘린더 시작하기

대부분의 캘린더 앱은 업무와 지식을 저장하는 공간과 분리된 개별 서비스입니다.

하지만 Notion 캘린더는 업무를 수행하는 워크스페이스에서 모든 이벤트를 관리할 수 있도록 설계되었습니다.

이미 Notion에 작업, 프로젝트, 메모, 지식이 있다면 이제 시간 레이어만 추가하면 됩니다.

Notion의 포커스 블록, 작업, 업무 항목을 캘린더에 직접 추가할 필요 없이, Notion 페이지나 데이터베이스를 이벤트에 연결하기만 하면 됩니다.

또한, Notion 캘린더는 Google 캘린더와 동기화되므로 개인 캘린더와 업무용 캘린더를 하나로 통합하여 관리 시간을 절약할 수도 있습니다.

중요한 회의를 놓치는 일 없이 일별, 주별 일정을 완전히 파악할 수도 있고요.

이 가이드에서는 Notion 캘린더를 시작하는 방법과 몇 가지 유용한 팁을 알려드릴게요.

5단계로 간단하게 Notion 캘린더를 시작할 수 있습니다.

1. 데스크톱 앱 다운로드 — Notion 캘린더는 Notion 앱과는 별개입니다. 따라서 Mac 또는 Windows용 Notion 캘린더 앱을 다운로드해야 합니다.

2. 이벤트 알림 활성화 — 알림을 활성화하면 예정된 이벤트에 관해 데스크톱 메뉴 모음에 나타나는 카운트다운 타이머 등 유용한 리마인더를 받을 수 있습니다.

3. 캘린더 계정 연결 — Google 계정을 모두 연결하면 Google 계정 캘린더의 모든 이벤트가 Notion 캘린더에 표시됩니다. 원한다면 캘린더를 숨길 수도 있습니다.

4. Notion 워크스페이스 연결 — 가이드를 따라 Notion 캘린더를 워크스페이스에 연결하세요.

5. Notion 데이터베이스 추가 — 워크스페이스를 연결했다면 캘린더에 Notion 데이터베이스를 추가할 수 있습니다. 연결된 데이터베이스의 항목 중 날짜와 시간이 있는 항목의 이벤트가 캘린더에 표시됩니다.

여러 유형의 이벤트를 관리하기 위해 다양한 캘린더 앱을 사용하고 계신가요? 이미 업무와 지식 관리에 Notion을 사용하고 있다면, Notion 캘린더는 이벤트를 상황에 맞는 정보와 원활하게 연결해 줄 수 있는 툴이 되어줄 거예요.

모든 캘린더와 데이터베이스를 연결한 후에는 회의를 예약하고, Notion 데이터베이스에 연결된 이벤트를 추가하고, Notion 페이지를 이벤트에 링크하여 시간 활용을 극대화할 수 있습니다.

Notion 캘린더를 시작하려면 앱을 다운로드하여 설치하고 Google에 로그인하기만 하면 됩니다!

Notion 캘린더는 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 모든 업무와 개인 일정을 한 곳에서 확인 — 업무상 일정과 개인 일정은 서로 얽혀 있으며 캘린더도 이를 반영해야 합니다. 이제 여러 툴을 전환하지 않고도 Notion 캘린더에서 모든 캘린더를 확인할 수 있어요. 캘린더를 연결하려면 + 캘린더 계정 추가를 클릭하고 모든 캘린더를 선택하세요.

• 캘린더에서 개인 일정 차단 — 사이드바에서 개인 캘린더를 클릭해 이벤트 차단을 활성화할 수 있습니다. 그러면 모든 개인 이벤트에 대해 업무용 캘린더에 '바쁨' 블록이 생성됩니다.

• 일정에 이벤트가 표시되도록 Notion 데이터베이스 연결 — 일반적으로는 Notion 데이터베이스에서 각기 다른 캘린더 앱으로 이벤트를 복사해야 하죠. 그러나 Notion 캘린더는 사용자가 연결한 데이터베이스의 날짜로 지정된 이벤트를 자동으로 캘린더에 채워줍니다.

• 이벤트에 Notion 페이지 연결 — 연결된 데이터베이스에서 캘린더로 가져온 이벤트는 Notion에서 열기를 선택하면 Notion 페이지로 이동할 수 있습니다. Notion 캘린더에서 새 이벤트를 만들 때 문서와 링크를 클릭하여 기존 Notion 페이지를 연결하거나 새 페이지를 만들 수도 있습니다.

• 예정된 이벤트 카운트다운 — 예정된 이벤트가 있으면 메뉴 모음에 카운트다운 타이머가 표시되어 미리 일정을 파악할 수 있습니다.

마주 앉은 책상을 쓰는 팀원부터 지구 반대편에 있는 팀원까지, Notion 캘린더를 사용하면 누구와도 편리하게 소통하고 협업할 수 있습니다.

캘린더에서 시간과 날짜를 더블클릭하여 새 이벤트를 만드세요. 그 다음, 초대할 참가자와 Zoom 또는 Google Meet 회의 링크, 위치를 추가하고 관련 문서와 링크를 첨부하세요.

다른 팀원이 시간을 예약하도록 할 수도 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 일정 잡기에서 가능 여부 공유를 클릭하세요. 이 단계에서 캘린더에 가능한 시간을 표시해 두면 동료들이 클릭 한 번으로 회의를 예약할 수 있습니다.

또한, 팀이 세계 여러 곳에 퍼져 있더라도 모두에게 적합한 회의를 예약하기 위해 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 왼쪽 상단 모서리에 있는 시간대를 클릭하고 다른 시간대를 선택해 다른 지역의 일정을 시각적으로 확인하세요.

Notion 캘린더는 직관적으로 탐색할 수 있으며, 단축키를 사용하면 더욱 빠르게 이동할 수 있습니다.

워크플로 속도를 높여주는 몇 가지 유용한 단축키를 소개합니다.

• 오늘로 이동 — T키를 눌러 오늘로 돌아가거나 그리드 상단의 오늘 버튼을 클릭하세요.

• 다음 주 또는 다음 달로 이동 — J키를 누르면 다음 주 또는 다음 달로 건너뛸 수 있습니다. 주별/월별 보기에 따라 달라질 수 있습니다. K키를 누르면 지난주 또는 지난달로 돌아갑니다.

• 앞뒤로 이동 — ← 와 → 키를 사용하여 왼쪽(과거) 또는 오른쪽(미래)으로 이동하세요.

• 가능 여부 공유 — S 키를 눌러 가능 여부 공유 창으로 이동한 후 캘린더에 가능 시간을 표시하세요.

• 다음 예정된 이벤트 보기 — N키를 눌러 캘린더의 다음 이벤트로 건너뛸 수 있으며, B키 또는 Shift+N키를 눌러 이전으로 이동할 수도 있습니다.

• 주말 표시 또는 숨기기 — Ctrl/⌘ K키를 누르면 캘린더에서 주말을 표시하거나 숨길 수 있습니다.

• 모든 키보드 단축키 알아보기 및 사용자 지정 - ? 키를 누르면 사용 가능한 모든 키보드 단축키 목록을 볼 수 있습니다. 설정, 캘린더로 이동하여 메뉴 모음을 선택하면 단축키를 사용자 지정할 수도 있어요.

데이터베이스를 Notion 캘린더에 연결하면 데이터베이스 항목을 캘린더의 이벤트로 전환할 수 있습니다.

데이터베이스를 추가하면 데이터베이스에서 날짜가 지정된 항목이 모두 캘린더에 표시됩니다. 시작 시간과 종료 시간을 지정하지 않으면 항목은 캘린더 보기 상단에 종일 이벤트로 표시됩니다. 이벤트를 하루 중 특정 시간으로 끌어서 놓으면 Notion 데이터베이스도 자동으로 업데이트되어 캘린더에 반영됩니다.

개인 작업 데이터베이스를 Notion 캘린더에 연결하면 해야 할 일을 팔로업하고 할 일 목록을 관리하기가 수월합니다.

특히, 차단 기능으로 필요한 업무에 집중하려고 할 때 더욱 유용하죠. 데이터베이스의 항목에 시작 시간과 종료 시간을 포함시켜 각 작업의 시간에는 다른 일정을 차단할 수 있도록 해보세요.

팀의 프로덕트 로드맵을 Notion 캘린더에 연결하여 계획된 출시 일정을 놓치지 마세요.

중요한 일정은 캘린더 시간 차단 없이 맨 위에 표시되는 종일 이벤트로 만들 수 있습니다.

오른쪽 또한, 상단 드롭다운에서 월별 보기로 전환하면 해당 월에 예정된 출시 일정을 전체적으로 볼 수 있습니다.

팀의 콘텐츠 캘린더를 Notion 캘린더에 연결하여 포스트 게시 마감일을 놓치지 마세요.

게시가 예정된 모든 콘텐츠가 표시되므로 시간을 계획하고 필요한 자료를 제때 만들 수 있습니다. 클릭 한 번으로 Notion에서 기사와 게시물 초안과 메모로 쉽게 이동할 수 있어요.

여러 건의 커피 모임을 여러 개 예약하거나 일정이 겹치지 않도록 하려는 경우, Notion의 일정 잡기 기능을 사용하면 한곳에서 간편하게 시간 블록을 관리할 수 있습니다.

Notion 캘린더를 사용하면 하나의 공유 링크를 통해 근무 시간과 같은 회의용 슬롯을 여러 개 쉽게 만들 수 있습니다. 가능 여부 공유 링크는 빈 시간 슬롯이 있는 한 활성 상태로 유지되어 여러 사람이 동일한 링크를 통해 회의를 예약할 수 있죠. 따라서 향후 모든 시간 슬롯이 채워질 때까지 활성 상태로 유지되는 하나의 일정 잡기 링크를 공유할 수 있습니다. 공유 링크를 만드는 방법은 참조 문서서 확인하세요.

여러 캘린더를 관리하기란 쉽지 않죠. 업무용 캘린더와 개인 캘린더를 따로 관리하다 보면 마지막 회의가 저녁 러닝과 겹치지 않는지, 병원 진료가 중요한 일대일 미팅과 겹치지 않는지 등 모든 일정을 조율하기가 어렵습니다. 여러 캘린더를 사용하면 커피 모임이나 상담 시간과 같은 일정의 가능 여부를 공유하기가 더욱 어려워집니다. 바로 이때 Notion 캘린더의 충돌 피하기 설정이 유용합니다. 이 기능을 활성화하면 가능 여부 공유 링크에 선택한 캘린더의 '바쁨' 이벤트와 겹치지 않는 시간대가 자동으로 표시됩니다.

'바쁨'으로 간주되는 이벤트는 다음과 같습니다.

1. 포커스 시간이나 부재중 이벤트

2. 허용(예)이나 잠정(아마도)으로 응답한 회의

3. 내가 만들었거나 주최하는 이벤트

가능 여부 공유를 설정할 때 충돌 피하기 기능을 켜서 일정 잡기를 관리할 수 있어요. 이 기능을 활성화하려면 다음을 수행하세요.

• 오른쪽 메뉴에서 가능 여부 공유를 클릭하세요.

• 기본 캘린더에서 충돌 피하기 기능을 켠 다음 동기화할 캘린더를 선택하세요.

이 편리한 설정을 사용하면 기존 회의와 충돌하지 않는 시간만 표시되도록 일정 잡기 링크가 자동으로 업데이트되므로 링크를 새로 고침하여 가능 여부를 확인하면 됩니다.

참가자는 이벤트 설명에 있는 링크를 사용하여 회의 일정을 쉽게 변경하거나 취소할 수 있습니다. 이 링크는 새로운 시간을 선택하거나 취소할 수 있는 간단한 예약 페이지로 이동하여 빠르고 간편하게 일정을 변경할 수 있습니다.