Notion AI로 더 나은 글쓰기, 더 효율적인 문서 작성

Notion AI는 워크스페이스 안에서 업무 속도를 높이고, 폭넓게 사고하고, 창의적인 아이디어를 마음껏 펼칠 수 있도록 도와주는 개인 비서와도 같아요.

매일 문서를 읽거나, 콘텐츠를 생성하거나, 메모를 작성해야 한다면 Notion AI가 업무 효율을 높이는 데 도움을 줄 수 있어요. 워크스페이스와 별도의 AI 툴을 왔다갔다하지 않아도 더 나은 글쓰기는 물론 도움이 될 만한 인사이트를 얻을 수 있고, 문서의 서식이나 형식 맞춤, 간단한 텍스트 생성도 Notion AI에게 맡길 수 있으니 정말 중요한 작업에만 집중할 수 있죠.

Notion AI는 사용자 질문과 현재 페이지의 정보를 기반으로 텍스트 응답을 제공합니다.

상황에 따라 다음 3가지 중 필요한 작업을 Notion AI에게 요청할 수 있어요.

1. 기존 콘텐츠를 개선하고 싶다면 원하는 텍스트 부분을 선택한 후 'AI 작업'을 클릭하고 드롭다운에서 원하는 옵션을 선택하거나 직접 프롬프트를 입력하세요.

2. 페이지 내용을 요약하거나 인사이트를 얻고 싶다면/AI를 입력하여 AI 블록을 확인하거나 Notion AI에게 문서 작성을 요청하세요.

3. 새로운 텍스트 초안을 만들고 싶다면 새 페이지나 라인에서 스페이스 키를 누르고 원하는 프롬프트를 입력하세요.

이 가이드에서는 이 3가지 AI 기능으로 더 효과적으로 문서를 작성하고, 읽고, 편집하는 방법을 알려드릴게요.

AI는 대개 사용자가 제공하는 프롬프트를 바탕으로 정보를 작성하는 도구로 여겨집니다. 물론 Notion AI도 프롬프트를 기반으로 정보를 작성할 순 있지만, 그보다는 여러분이 고뇌하고 있었던 아이디어를 구체화하는 작업에서 진가를 발휘하죠.

텍스트를 선택하고 AI에게 요청을 클릭하면 회의록에서 액션 아이템 추출하기, 고객 리서치 자료에서 인사이트 도출하기, 정확도 높은 번역 등의 작업을 단 몇 초 만에 완료할 수 있습니다.

회의 시간 급하게 적어둔 메모를 업무 담당자가 보기 편하게 정리하는 일, 생각보다 오래 걸리고 지루하죠. 회의 중 언급된 내용은 그 자리에서는 모두가 문제 없이 이해했다 해도 정확한 업무 진행을 위해선 기록으로 남겨두는 것이 좋습니다. 이제 Notion AI가 회의록을 대신 작성해 드릴게요.

메모 요약, 액션 아이템 도출, 콘텐츠 커스텀이 가능한 AI 블록은 Notion AI의 기술력과 페이지 콘텐츠 정보을 결합해 어디서도 경험할 수 없는 완벽한 맞춤형 콘텐츠를 제공합니다. 아예 데이터베이스 템플릿으로 구축해 놓으면 회의 때마다 간편하게 사용할 수 있겠죠.

AI 기능이 적용되는 3가지 '고급 블록'에 대해 알려드릴게요.

• /요약하기로 빠른 요약: 단 몇 초안에 개요를 작성할 수 있어요. Notion AI는 문서의 맥락을 파악해 전체 내용을 몇 개의 핵심 문장으로 요약할 수 있습니다.

• /액션 아이템으로 액션 아이템 추출하기: 통화 녹취록이나 급히 작성한 메모도 Notion AI를 사용하면 다음 액션 아이템이 무엇인지 바로 알 수 있어요.

• /커스텀 AI 블록으로 문서 작성하기: 페이지에 작성한 아이디어를 자세히 풀어쓰거나, 요점에 대한 반론을 제시해 달라고 요청할 수 있어요. AI가 페이지에 이미 있는 내용을 배경 정보로 활용하기 때문에 훨씬 유용한 결과를 도출합니다.

아이디어는 쉽게 떠올랐는데 정리된 문서 형태로 만들기가 쉽지 않은 적 있으시죠? 팀원이나 클라이언트에게 보여줘야 하는 중요한 콘텐츠라면 생각보다 많은 시간을 서식 설정에 들이게 되는데요. Notion AI를 사용하면 쉽고 빠르게 문서를 정리하고 다듬을 수 있어요. 활용도 높은 몇 가지 팁을 알려드릴게요.

• 글머리 기호 목록만 만들고 나머지 글은 AI에게 요청하기 — 직무 설명이든, 성과 평가든, 뭐든지 맡겨 보세요. 세부 내용을 글머리 기호를 이용해 간단하게 입력한 뒤, AI에게 '이 콘텐츠에 대한 문단 작성해 줘' 또는 '프로페셔널한 어조로 수정해 줘'라고 요청해 보세요.

• 주요 인사이트 도출하기: 문서 전체를 읽지 않아도 AI로 문서의 핵심을 파악하고 인사이트를 도출할 수 있어요. AI에게 '중요한 항목을 글머리 기호 목록으로 만들어 줘' 또는 '이 정보를 표로 요약해 줘'라고 요청해 보세요.

• 대량의 텍스트 데이터 세트 분석하기: 수백 건의 설문조사 결과를 일일이 살펴보지 않아도 됩니다. Notion AI를 사용하면 원하는 텍스트 부분을 지정하고 글머리 기호로 요약할 수 있어요. AI에게 '이 데이터에서 가장 핵심적인 주제 다섯 가지를 추출해 줘' 또는 '이 요청이 몇 번 언급되었는지 알려 줘'라고 요청해 보세요.

문서 하나 작성하는데 여러 툴을 이리저리 옮겨 다니거나, 담당자의 최종 검토를 하염없이 기다려야 할 때, 시간이 아깝다는 생각 들지 않으셨나요? Notion AI는 기존 콘텐츠를 진행 중인 작업에 맞게 변환해주기 때문에 하나하나 일일이 수정할 필요가 없어요. 어조는 물론 맞춤법과 문법을 수정하고, 동의어를 찾거나, 원하는 언어로 번역까지 할 수 있죠.

Notion AI를 사용해 여러 작업을 유연하게 진행하며 항상 최고의 결과물을 받아 보세요. AI에게 요청할 수 있는 몇 가지 대표적인 작업들을 소개할게요.

• 글의 어조 수정하기 — 같은 프로젝트라도 동료에게 설명할 때와 상사에게 보고할 때는 다른 어조로 얘기해야 하겠죠. 초안이나 어조 수정이 필요한 문단을 선택한 후 Notion AI에게 '프로페셔널한 어조로 수정해 줘' 또는 '핵심 내용만 개요로 요약해 줘'라고 요청해 보세요.

• 콘텐츠를 다른 언어로 번역하기 — 글로벌 팀과 협업하거나 해외 클라이언트와 일하고 있다면 번역의 중요성을 이미 느끼고 계실 텐데요. 본문 작성부터 번역 요청, 그리고 번역된 콘텐츠를 원하는 곳에 다시 붙여넣기까지 아무리 빨라도 2~3일은 족히 걸리죠. Notion AI를 사용하면 현재 작업 중인 페이지에서 빠르고 정확한 번역을 바로 받아볼 수 있어요.

• 단어 의미 찾기와 동의어 찾기 — 어려운 문서를 읽다가 잘 모르는 단어를 만났을 때도, 글을 쓰다가 적절한 문장이 떠오르지 않을 때도 Notion AI의 도움을 받을 수 있어요. 생각나는 대로 페이지에 일단 적은 후, 텍스트 부분을 드래그해서 선택하고, 드롭다운에서 AI에게 요청할 작업을 고르세요.

어디서부터 어떻게 시작해야 할지 막막할 땐 Notion AI에게 아이디어나 초안 작성을 요청해 보세요. 프롬프트나 기본적인 아이디어만 제공하면 AI가 내가 원하는 형식으로 콘텐츠를 생성해 주거든요. 결과물이 도출되면 원하는 퀄리티가 나올 때까지 Notion AI에게 수정을 요청할 수도 있어요. 최종 결과물을 받은 후 마무리 수정만 조금 해주면 완벽한 문서가 완성되죠!

Notion AI를 통해 원하는 최상의 결과물을 얻기 위해선 프롬프트를 구체적으로 작성하는 것이 중요합니다. Notion AI에게 좋은 프롬프트 쓰는 법에 대해 물어봤더니 몇 가지 항목으로 정리해 주네요! (저희가 하는 것 보다 잘 한 것 같아요 😉) 아래의 팁을 참고하여 나만의 프롬프트를 작성해 보세요. 원하는 퀄리티의 결과물이 나올 때까지 수정 요청을 할 수 있다는 점도 꼭 기억하시고요!

• 명확한 목표와 목적이 있어야 해요. AI에게 어떤 도움을 받고 싶나요?

• 프롬프트는 구체적이고 분명하게 작성해 주세요. 그래야 AI가 내 요청을 제대로 이해하고 좀 더 정확한 결과물을 제공할 수 있어요.

• 가능한 한 많은 맥락 정보를 제공해 주세요. 관련 배경 정보, 키워드, 원하는 결과물의 길이나 어조 등의 조건이 다양할수록 좋아요.

• 단어나 문장은 단순한 게 좋아요. 지나치게 복잡한 언어나 전문 용어는 피해주세요.

이쯤 되면 어떤 프롬프트가 잘 쓰인 프롬프트인지 궁금하시죠? 위의 팁이 적용된 프롬프트 예시를 보여드릴게요.

• '인테리어 디자인에 대한 인스타그램 캡션 작성해 줘'보다는 '모던한 조명에 대한 인스타그램 캡션을 친근한 어조로, 해시태그 3~5개 포함, 총 300자 미만으로 작성해 줘'가 더 좋은 프롬프트예요.

• '소프트웨어 앱의 제품 기능 브레인스토밍해 줘' 대신 팀이 달성하려는 목표를 구체적으로 명시하고 소프트웨어 앱에 어떤 기능이 있는지 추가로 설명해 주시는게 좋아요.

Notion AI만의 가치는 하루종일 얘기해도 모자랄 거예요. 백 번 듣는 것보다 한 번 보는 게 낫다는 말처럼 실제 결과물을 보여드리는 게 좋겠네요. Notion AI에게 이 가이드 전체 내용을 요약해 달라고 요청했더니 이런 결과물이 나왔어요. 아주 깔끔하죠?

이 가이드에서는 Notion AI를 사용하여 문서를 요약하고 편집하는 방법을 설명합니다. AI는 문서를 요약하고, 요점이나 액션 아이템을 도출하고, 콘텐츠를 원하는 언어로 번역하고, 글의 어조를 수정하고, 동의어를 제안해 주는 등의 다양한 작업을 수행합니다. 사용자는 원하는 텍스트 부분을 선택한 후 'AI에게 요청'을 클릭하거나 '/AI'를 입력하여 AI 응답을 받아볼 수 있습니다. Notion AI는 페이지 정보와 사용자가 직접 입력하는 프롬프트를 기반으로 응답을 제공합니다. 글의 예시에서는 AI를 통해 회의록을 요약하고, 글머리 기호 목록을 문단으로 풀어 쓰고, 설문조사 데이터를 분석하는 방법을 설명합니다.