
Intelligente Postfächer in Mail auf dem Mac verwenden
Du kannst intelligente Postfächer erstellen, die E-Mails automatisch nach den von dir festgelegten Kriterien in einem einzelnen Postfach organisieren. Ein intelligentes Postfach kÜnnte beispielsweise alle E-Mails anzeigen, die du zu einem bestimmten Projekt empfängst, unabhängig von den Postfächern, in denen die E-Mails abgelegt sind.
Tipp: Mail stellt standardmäĂig das intelligente Postfach âHeuteâ bereit, das E-Mails anzeigt, die du im Laufe des aktuellen Tages erhalten hast. Wird es nicht in der Mail-Seitenleiste angezeigt, bewege den Zeiger Ăźber den Abschnitt âIntelligente Postfächerâ und klicke auf .
Intelligente Postfächer erstellen
Ăffne die App âMailâ
auf deinem Mac.
Wähle âPostfachâ > âNeues intelligentes Postfachâ.
Gib einen Namen fĂźr das intelligente Postfach ein.
Wenn du zum Beispiel ein intelligentes Postfach erstellst, um E-Mails mit Anhängen von deiner FuĂballgruppe zu organisieren, kĂśnntest du es âTrainingsplanâ nennen.
Lege die Kriterien fest.
Erste Bedingung festlegen: Klicke auf das erste EinblendmenĂź und wähle eine Option aus (wie âAbsenderâ, âBetreffâ oder âAbsender ist Mitglied der Gruppeâ). Vervollständige dann die Bedingung mithilfe der anderen MenĂźs und Felder, die angezeigt werden (die verfĂźgbaren Optionen sind abhängig von der Auswahl im ersten EinblendmenĂź).
Wenn du zum Beispiel âAbsenderâ auswählst, kannst du die Optionen âenthältâ oder âbeginnt mitâ im zweiten EinblendmenĂź auswählen und dann den Namen eines Absenders ins Textfeld eingeben. Wenn du âAbsender ist Mitglied der Gruppeâ im ersten EinblendmenĂź ausgewählt hast, kannst du im zweiten EinblendmenĂź eine Gruppe auswählen.
Bedingungen hinzufßgen oder entfernen: Klicke zum Festlegen zusätzlicher Bedingungen auf
. Klicke auf
, um eine Bedingung zu entfernen.
Bereich von mehreren Bedingungen festlegen: Wenn du mindestens zwei Bedingungen hast, kannst du in einem Einblendmenß auswählen, ob eine E-Mail nur bestimmte oder alle Bedingungen erfßllen muss, um zum intelligenten Postfach einbezogen zu werden.
E-Mails aus den Postfächern âPapierkorbâ oder âGesendetâ einbeziehen: Markiere das Feld, um die E-Mails zum intelligenten Postfach hinzuzufĂźgen, die sich in diesen Postfächern befinden.
Klicke auf âOKâ.
Wenn du dein intelligentes Postfach in der Seitenleiste auswählst, werden die E-Mails angezeigt, die diese Kriterien erfßllen.
Du kannst auch ein intelligentes Postfach erstellen, indem du ein bereits bestehendes kopierst und bearbeitest. Wähle in der Seitenleiste von Mail das bestehende intelligente Postfach aus und klicke auf âPostfachâ > âIntelligentes Postfach duplizierenâ. Bearbeite anschlieĂend das duplizierte Postfach.
Intelligente Postfächer bearbeiten
Ăffne die App âMailâ
auf deinem Mac.
Doppelklicke in der Mail-Seitenleiste auf ein intelligentes Postfach (oder wähle eines aus, wähle dann âPostfachâ > âIntelligentes Postfach bearbeitenâ).
Ăndere Bedingungen, fĂźge Bedingungen hinzu, entferne sie oder ändere andere Kriterien.
Klicke auf âOKâ.
Intelligente Postfächer umbenennen
Ăffne die App âMailâ
auf deinem Mac.
Wähle in der Mail-Seitenleiste ein intelligentes Postfach aus.
Wähle âPostfachâ > âPostfach umbenennenâ und gib den neuen Namen ein.
Intelligente Postfächer lÜschen
Ăffne die App âMailâ
auf deinem Mac.
Wähle in der Mail-Seitenleiste ein intelligentes Postfach aus.
Wähle âPostfachâ > âPostfach lĂśschenâ.
Die E-Mails, die im intelligenten Postfach angezeigt wurden, werden nicht gelĂśscht.
Ordner fßr intelligente Postfächer erstellen
Wenn du intelligente Postfächer verwendest, kannst du sie in Ordnern fßr intelligente Postfächer verwalten.
Ăffne die App âMailâ
auf deinem Mac.
Wähle âPostfachâ > âNeuer Ordner fĂźr intelligente Postfächerâ.
Gib einen Namen ein und klicke auf âOKâ.
Bewege ein oder mehrere intelligente Postfächer in den Ordner.
Wenn du einen Ordner Üffnest, werden E-Mails aus den intelligenten Postfächern angezeigt, die der Ordner enthält.
Wenn du eine E-Mail in einem intelligenten Postfach änderst â etwa durch Markieren der E-Mail als gelesen oder ungelesen oder durch Bewegen oder LĂśschen der E-Mail â, wird die Ănderung in das Postfach Ăźbernommen, in dem die E-Mail gespeichert ist.
Wenn du iCloud Drive verwendest, sind deine intelligenten Postfächer auch auf deinen anderen Mac-Computern verfßgbar, auf denen iCloud Drive aktiviert und Mail in den iCloud Drive-Optionen ausgewählt ist. Weitere Informationen findest du unter Verwenden von iCloud Drive zum Sichern von Dokumenten.