Verwenden von Regeln zum Verwalten von eingehenden E-Mails in Mail auf dem Mac
Du kannst Regeln erstellen, um eingehende E-Mails zu verwalten und Aufgaben wie das Beantworten oder LÜschen von E-Mails zu automatisieren. Beispiel: Du kÜnntest eine Regel erstellen, um E-Mails von einer bestimmten Person zu markieren oder automatisch E-Mails aus dem Posteingang in andere Postfächer zu bewegen.
Wähle in der App âMailâ
auf deinem Mac âMailâ > âEinstellungenâ und klicke auf âRegelnâ.Wähle, um ein Beispiel fĂźr eine Regel zu erhalten, eine bereitgestellte Regel aus und klicke auf âBearbeitenâ. Klicke auf âAbbrechenâ, um die Regel zu schlieĂen.
Klicke auf âRegel hinzufĂźgenâ und gib einen Namen fĂźr die Regel ein.
Gib an, ob eine beliebige oder alle Bedingungen erfĂźllt sein mĂźssen, damit die Regel auf eine E-Mail angewendet wird.
Lege die Bedingungen fest.
Wähle âHeader-Liste bearbeitenâ unten im ersten EinblendmenĂź aus, wenn du andere Header-Felder fĂźr eine Bedingung verwenden willst. Klicke im Fenster âE-Mail-Headerâ auf âHinzufĂźgenâ
, um eigene Felder fĂźr den Header zu erstellen.Wähle Aktionen aus, die fĂźr E-Mails ausgefĂźhrt werden sollen, die die Bedingungen erfĂźllen. Klicke auf die Taste âHinzufĂźgenâ
, um mehrere Aktionen anzugeben.Wenn du fertig bist, klicke auf âOKâ und entscheide dann, ob die Regeln auf bereits in Postfächern vorhandene oder auf neue E-Mails angewendet werden sollen.
Du kannst Regeln auch später auf vorhandene E-Mails anwenden. Dazu wähle âE-Mailâ > âRegeln anwendenâ.
Wenn du mehrere Regeln hast, werden sie in der Reihenfolge angewendet, in der sie in der Liste der Regeln angezeigt werden. Bewege eine Regel nach oben oder unten, um die Reihenfolge zu ändern.
Mail stoppt das Anwenden von Regeln auf eine E-Mail, wenn die Aktion âPrĂźfung der Regeln stoppenâ ausgefĂźhrt wird oder wenn eine E-Mail in ein anderes Postfach unter Verwendung von Regeln transferiert wird, die auf einem Mailserver oder auf einem Computer oder Gerät zum Einsatz kommen, der/das mit deinem Computer synchronisiert wird.
Wenn du iCloud Drive verwendest, sind die Regeln auch auf deinen anderen Mac-Computern verfßgbar, auf denen iCloud Drive aktiviert und Mail in den iCloud Drive-Optionen ausgewählt ist. An Regeln angehängte Dateien wie Audiodateien oder Skripts sind dabei nicht verfßgbar. Weitere Informationen findest du unter Verwenden von iCloud Drive zum Sichern von Dokumenten.