Muistutukset

Muistutukset-apilla pysyt tehtävissäsi ajan tasalla helpommin kuin koskaan. Luo muistutuksia ruokaostoksille, työprojekteille tai muille asioille, joista haluat pitää kirjaa. Joustavien työkalujen, kuten tunnisteiden ja muokattujen älykkäiden listojen, avulla voit järjestää muistutuksesi työnkulkuusi sopiviksi ja tallentaa muistutuslistoja työpohjina, jotta voit käyttää niitä jatkossa uudelleen. Voit myös jakaa listan muiden kanssa yhteistyötä ja yhdessä työskentelyä varten.

Tunnisteiden lisääminen: Järjestä muistutuksiasi lisäämällä tunnisteita. Suodata muistutuksia nopeasti klikkaamalla yhtä tai useampaa tunnistetta.

Muokattujen älykkäiden listojen luominen: Älykkäät listat järjestävät tulevat muistutukset automaattisesti päivämäärien, kellonaikojen, tunnisteiden, sijaintien, lippujen tai prioriteetin mukaan. Luo muokattuja älykkäitä listoja klikkaamalla Lisää lista, valitsemalla ”Muunna älykkääksi listaksi” ja lisäämällä sitten suodattimia.

Listan tallentaminen työpohjana:Kun luot listan, jota haluat käyttää uudelleen, voit tallentaa sen työpohjana. Valitse luettelo sivupalkista ja valitse Arkisto > Tallenna työpohjana.

Tulevien muistutusten katsominen: Sivupalkin Tänään- ja Ajastetut-listat ryhmittävät kohteet kellonajan ja päivän mukaan. Pysy ajan tasalla tulevista muistutuksista ja varmista, ettet jää mistään paitsi.

Älykkäiden ehdotusten käyttäminen: Muistutukset ehdottaa muistutukselle automaattisesti päivämääriä, aikoja ja sijainteja perustuen samanlaisiin muistutuksiin, joita olet aiemmin luonut.

Muistutukset-ikkuna, jossa on vasemmalla älykkäitä listoja ja muita muistutuksia ja listoja alapuolella. Osoitin on muistutuksen kohdalla. Kuvassa on selitteet älykkäisiin listoihin ja Lisää uusi muistutus -painikkeeseen.

Yhteistyön tekeminen listassa: Voit lähettää Viesteissä tai Mailissa kutsun tehdä yhteistyötä listassa tai kopioida ja jakaa linkin. Klikkaa työkalupalkissa , valitse pudotusvalikosta Tee yhteistyötä ja valitse Viestit, Mail tai Kopioi linkki. Jos jaat Viesteissä, kaikki ketjun jäsenet lisätään automaattisesti luetteloon.

Vastuun määrittäminen: Kohdenna muistutuksia henkilöille, joiden kanssa jaat listoja, jotta he saavat ilmoituksen. Jaa tehtäviä ja varmista, että kaikki tietävät oman vastuualueensa. Voit jakaa listan klikkaamalla valikkorivillä ja valitsemalla jakotavan.

Järjesteleminen alitehtävien ja ryhmien avulla: Jos haluat muuttaa muistutuksen alitehtäväksi, paina komento-] tai vedä se toisen muistutuksen päälle. Ylätason muistutus lihavoidaan ja alitehtävä sisennetään sen alle. Voit pienentää tai laajentaa alitehtävät pitääksesi näkymän siistinä.

Ryhmittele muistutukset valitsemalla Arkisto > Uusi ryhmä. Anna ryhmälle jokin nimi. Lisää luetteloita vetämällä niitä ryhmään tai poista niitä vetämällä niitä pois.

Suoritettujen muistutusten näyttäminen:Sivupalkin älykäs Suoritetut-lista sisältää kaikki suoritetut muistutuksesi, mukaan lukien tiedot siitä, milloin merkitsit ne suoritetuiksi.

Muistutusehdotusten saaminen Mailissa: Kun viestittelet jonkun kanssa Mailissa, voit tunnistaa Sirin avulla mahdollisia muistutuksen aiheita ja saada ehdotuksia muistutuksen luomisesta.

Muistutuksen lisääminen nopeasti: Lisää muistutus nopeasti käyttämällä luonnollista kieltä. Voit esimerkiksi kirjoittaa ”Vie Anna jalkapallotreeneihin joka keskiviikko kello 17” ja luoda toistuvan muistutuksen kyseiselle päivälle ja ajalle.

Lisätietoja: Katso Muistutukset-käyttöopas.

Oliko tästä hyötyä?

Mac Pron perusteet

Muistutukset