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Consulter les dernières activités dans un document partagé dans Pages sur Mac

Vous pouvez facilement suivre ce qui s’est passé dans un document partagé. La liste d’activités indique quand les personnes que vous avez invitées à collaborer sur votre document :

apportent des modifications, comme les ajouts, les changements, les redimensionnements, les déplacements et les collages (mais pas les changements de style) ;
ajoutent des commentaires et répondent à des commentaires ;
se connectent pour la première fois à un document collaboratif ;
gèrent le document, par exemple en modifiant son mot de passe ou en le restaurant.

Vous pouvez également recevoir des notifications concernant les différentes activités.

Consulter l’activité dans un document partagé

Vous pouvez consulter la liste des activités d’un document partagé pour voir ce qui s’est passé depuis la dernière fois que vous avez consulté ce dernier.

Un document collaboratif avec le menu de collaboration et la liste d’activités tous les deux ouverts.

Accédez à l’app Pages sur votre Mac.
Dans un document partagé, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Choisissez Présentation > Afficher la sous-fenêtre Activité (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran).
  Si cette option n’est pas disponible, il se peut que vous deviez quitter un mode ou fermer une barre latérale.
- Cliquez sur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton « Afficher toute l’activité ».
  La liste détaillée des modifications apportées apparaît dans une barre latérale. Les modifications et commentaires les plus récents apparaissent en premier. Les activités comme la connexion au fichier ou la gestion de celui-ci sont présentées en bas.
Effectuez l’une des opérations suivantes dans la barre latérale Activité sur le côté gauche de l’écran :
- Cliquez sur la flèche d’affichage pour afficher plus en détail les modifications, comme les modifications apportées par un même participant à différents endroits.
- Cliquez sur une activité mise en évidence pour voir où la modification a été apportée et marquer toutes les nouvelles mises à jour comme lues.
Astuce : pour afficher un bref résumé des activités à l’ouverture d’un document partagé, cliquez sur dans la barre d’outils, puis consultez les dernières mises à jour sous « Activité récente ». Si aucune modification n’est survenue depuis votre dernière consultation, un message vous indique que vous êtes à jour.
Pour fermer la barre latérale Activité, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez sur , puis cliquez sur le bouton « Masquer toute l’activité ».
- Sélectionnez Présentation > Masquer la sous-fenêtre Activité.
- Faites glisser le bord droit de la barre latérale Activité vers la gauche jusqu’à ce qu’elle disparaisse.

Gardez ces éléments à l’esprit :

La liste d’activités reprend les activités effectuées dans le document au cours des 30 derniers jours minimum, y compris les vôtres. Seules les dernières activités des autres utilisateurs sont mises en évidence.
Les participants ajoutés ultérieurement ont accès à l’ensemble de l’historique de collaboration (période d’au moins 30 jours).
Dans un document public (document dont l’accès est défini sur « Toute personne disposant du lien » et dont l’autorisation est définie sur Modification), les participants signalés comme « Invité » dans la liste d’activités et les notifications ne se sont pas connectés à iCloud.
Tout commentaire attribué à « Quelqu’un » a été fait par des personnes qui ont ajouté des commentaires au document et qui ont choisi de ne plus y participer.

Voir les participants travailler sur le document

Vous pouvez voir en temps réel ce que font les participants dans un document partagé. Dans le document, chaque participant apparaît sous forme de curseur ou de surlignage avec une couleur spécifique correspondant à la couleur affichée en regard de son nom dans la liste des participants.

Le menu de collaboration comptant deux participants actifs.

Pour voir en temps réel ce que font les participants :

Accédez à l’app Pages sur votre Mac.
Dans un document partagé, cliquez sur dans la barre d’outils.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Suivre les modifications apportées par une personne : Dans la liste des participants, cliquez sur le nom d’un participant pour accéder à l’endroit où il travaille dans le document.
- Afficher ou masquer les activités (les curseurs ou les sélections de couleurs différentes) : Cliquez sur « Réglages d’activité » sous la liste des participants, puis cochez ou décochez la case en regard de « Afficher les curseurs des participants ». Vous pouvez également choisir Présentation > Afficher les curseurs des participants ou Présentation > Masquer les curseurs des participants (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran).

Un nombre affiché en regard du bouton indique le nombre de participants (autres que vous) chez qui le document est ouvert.

Gérer les notifications d’activité

Lorsque vous collaborez sur un document partagé, vous pouvez choisir de recevoir des notifications quand quelqu’un se connecte au document, le modifie ou le commente.

Accédez à l’app Pages sur votre Mac.
Dans un document partagé, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Choisissez Fichier > Réglages d’activité (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).
- Cliquez sur dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Réglages d’activité ».
Activez ou désactivez les notifications pour afficher les connexions, les modifications et les commentaires.
Vous pouvez également afficher ou masquer les curseurs des participants ainsi que la mise en évidence des activités.
Cliquez sur Terminé.

si vous ne recevez pas les notifications, il se peut que vous deviez autoriser les notifications de l’app Pages. Choisissez le menu Pomme > Réglages Système, puis cliquez sur Notifications dans la barre latérale. Vous devrez peut-être faire défiler. Cliquez sur Pages, puis activez « Autoriser les notifications ».

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Guide d’utilisation de Pages pour Mac

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