Utiliser des tags et des dossiers intelligents dans Notes sur Mac

1. Dans l’app Notes sur votre Mac, ouvrez une note ou créez-en une nouvelle.

2. Saisissez le symbole numéro (#), puis saisissez un mot, comme #réunion ou #important, ou choisissez un tag dans la liste des suggestions. Les tags suggérés s’affichent si vous avez déjà ajouté des tags dans Notes ou Rappels.

   Vous pouvez saisir le tag n’importe où dans la note. Les tags doivent être constitués d’un seul mot, mais vous pouvez utiliser des traits d’union et des traits de soulignements (par exemple #compte-rendu-réunion ou #documents_importants).

3. Cliquez sur OK.

   Les tags que vous ajoutez s’affichent dans le navigateur de tags de la barre latérale.

Si vous ajoutez un tag à une note partagée, celui-ci apparaît sous forme de texte grisé pour les autres participants qui ne l’ont pas dans leur navigateur de tags. Ils peuvent cliquer sur le tag en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisir « Ajouter aux tags ».

Dans l’app Notes  sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour afficher une liste des notes qui contiennent un tag, cliquez sur le tag dans le navigateur de tags de la barre latérale.

• Pour afficher une liste des notes qui contiennent plusieurs tags, cliquez sur tous ces tags dans la barre latérale.

1. Dans l’app Notes sur votre Mac, cliquez sur un tag en maintenant la touche Contrôle enfoncée.

2. Sélectionnez « Renommer le tag », puis cliquez sur Renommer pour confirmer. Le tag est mis à jour dans l’ensemble des notes qui l’utilisent.

   Astuce : vous pouvez renommer un tag en utilisant un nom déjà présent dans votre navigateur de tags. Cela peut être utile si vous souhaitez grouper des notes ayant des tags similaires, comme #maison et #domicile.

Si vous renommez un tag dans une note partagée, celui-ci apparaît sous forme de texte grisé pour les autres participants qui ne l’ont pas dans leur navigateur de tags. Ils peuvent cliquer sur le tag en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisir « Ajouter aux tags ».

Dans l’app Notes  sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour supprimer une étiquette : Cliquez sur un tag dans le navigateur de tags tout en maintenant la touche contrôle enfoncée, choisissez « Supprimer le tag », puis cliquez sur Supprimer pour confirmer.

  Le tag est supprimé de toutes les notes et dossiers intelligents qui l’utilisent.

  Remarque : si vous avez un dossier intelligent qui contient uniquement le tag que vous voulez supprimer, vous devez indiquer si vous souhaitez supprimer le dossier intelligent.

• Supprimer plusieurs tags : Dans le navigateur de tags, sélectionnez les tags que vous voulez supprimer. Cliquez sur un tag sélectionné tout en maintenant la touche contrôle enfoncée, choisissez « Supprimer des tags », puis cliquez sur Supprimer pour confirmer.

  Les tags sont supprimés de toutes les notes et dossiers intelligents qui les utilisent.

• Convertir un tag au format texte : Cliquez sur un tag dans une note tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Convertir en texte ».

  Remarque : si vous convertissez un tag au format texte dans une note partagée, celui-ci est converti au format texte pour l’ensemble des participants.

Si vous supprimez un tag de toutes les notes qui l’utilisent, il est supprimé de votre navigateur de tags.

Vous pouvez créer un dossier intelligent personnalisé pour organiser les notes avec un ou plusieurs tags que vous spécifiez. Les dossiers intelligents ne contiennent pas de notes ; ils contiennent des références à des notes dans d’autres dossiers. Les dossiers intelligents ne peuvent pas être verrouillés, transformés en sous-dossiers ou partagés, bien qu’ils puissent faire référence à des notes partagées.

1. Dans l’app Notes  sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur « Nouveau dossier » dans la barre latérale, puis choisissez « Dossier intelligent » dans le menu local.

   • Choisissez Fichier > Nouveau dossier intelligent.

2. Saisissez un nom pour le dossier intelligent, puis saisissez un ou plusieurs tags dans la champ Tags ou choisissez un tag dans la liste des suggestions.

3. Cliquez sur OK.

Lorsque vous convertissez un dossier en dossier intelligent, toutes les notes qu’il contient sont déplacées vers le dossier Notes et associées au tag #[Nom du dossier]. Cette action est irréversible.

1. Dans lʼapp Notes sur votre Mac, cliquez sur le dossier que vous souhaitez convertir dans la barre latérale. Si la barre latérale ne s’affiche pas, choisissez Présentation > Afficher les dossiers.

2. Cliquez sur le bouton Plus en regard du nom du dossier, choisissez « Convertir en dossier intelligent », puis cliquez sur Convertir.

   Vous ne pouvez pas convertir un dossier qui est partagé, qui contient une note verrouillée ou partagée, ou qui comporte un sous-dossier.

Vous pouvez renommer un dossier intelligent, supprimer des tags ou en ajouter. Un dossier intelligent doit posséder au moins un tag.

1. Dans l’app Notes  sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Placez le pointeur sur un dossier intelligent, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez « Modifier le dossier intelligent ».

   • Cliquez sur un dossier intelligent en maintenant enfoncée la touche Contrôle, puis choisissez « Modifier le dossier intelligent ».

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour modifier le nom du dossier intelligent : Saisissez un nouveau nom dans le champ Nom.

   • Pour ajouter des tags : Saisissez un nouveau tag dans le champ Tags ou cliquez sur un tag dans la liste qui s’affiche.

   • Pour supprimer des tags : Cliquez sur le tag à supprimer, puis appuyez sur la touche Retour.

Vous pouvez également déplacer le dossier intelligent dans la barre latérale. Faites simplement glisser le dossier où vous le souhaitez.

1. Dans l’app Contacts  sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur un dossier intelligent dans la barre latérale, puis choisissez Édition > Supprimer le dossier.

   • Placez le pointeur sur un dossier intelligent, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez « Supprimer le dossier ».

   • Cliquez sur un dossier intelligent en maintenant enfoncée la touche Contrôle, puis choisissez « Supprimer le dossier ».

2. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

La suppression d’un dossier intelligent ne supprime pas les notes qu’il contient ; celles-ci restent dans leurs dossiers.