À propos des comptes et des dossiers dans Notes sur Mac

Notes est organisé par notes rapides, puis par notes mathématiques, par notes partagées, par comptes (iCloud ou « Sur mon Mac », par exemple) et enfin par dossiers. Certains dossiers sont créés automatiquement. Vous pouvez renommer, supprimer, déplacer ou partager ces dossiers.

• Notes rapides : Cette option apparaît uniquement si vous créez une note rapide. Consultez la rubrique Créer une note rapide.

• Notes mathématiques : Cette option apparaît uniquement si vous avez créé une note mathématique dans l’app Calculette sur votre iPhone ou iPad. Consultez la rubrique Ouvrir les notes mathématiques.

• Partagées : Cette option apparaît uniquement si vous avez une note partagée. Consultez la rubrique Partager des notes et des dossiers.

• [Compte] (tout) : Cette option apparaît uniquement si vous créez vos propres dossiers. Affiche les notes de tous les dossiers du compte (à l’exception du dossier Suppressions récentes). Par exemple, si vous utilisez des notes iCloud, vous disposez d’un dossier « iCloud (tout) ». Si cette option est disponible, elle apparaît systématiquement en premier au sein du compte.

• Notes : Contient les notes qui ne sont pas dans les dossiers que vous avez créés ou dans le dossier Suppressions récentes. Le dossier apparaît systématiquement en deuxième position au sein du compte.

• Suppressions récentes : Cet dossier apparaît uniquement si vous avez supprimé une note au cours des 30 derniers jours. « Suppressions récentes » affiche les notes qui ont été supprimées sur ce Mac, sur iCloud.com ou sur vos autres appareils. Les appareils doivent être connectés à iCloud avec le même compte Apple et exécuter OS X 10.11 ou ultérieur, iOS 9 ou ultérieur, ou iPadOS 13 ou ultérieur. Ce dossier apparaît systématiquement en dernière position au sein d’un compte applicable.

  Important : si vous n’avez pas mis à niveau vos notes iCloud ou si vous utilisez un compte autre qu’un compte iCloud, vous ne trouverez aucun dossier « Suppressions récentes », et les notes supprimées le seront définitivement de tous les appareils utilisant le même compte.

Par ailleurs, vous pouvez créer vos propres dossiers.

Tenez compte des éléments suivants lorsque vous déplacez des notes ou des dossiers :

• Si vous déplacez vos notes ou dossiers d’un compte à un autre, vous pouvez perdre la mise en forme et les pièces jointes de vos notes. Par exemple, les dessins peuvent être convertis en fichiers graphiques ne pouvant pas être modifiés par l’éditeur d’esquisses de Notes sur un iPhone, un iPad ou un iPod touch.

• Au sein d’un compte, le dossier « [Compte] (tout) » apparaît en premier, suivi du dossier Notes. Vous pouvez déplacer les dossiers restants dans l’ordre de votre choix (vous n’êtes pas limité au tri par ordre alphabétique).

• Vous ne pouvez copier ou déplacer des notes verrouillées qu’entre les dossiers de vos comptes iCloud et Sur mon Mac. Vous pouvez, pour cela, être amené à les déverrouiller.

• Si vous avez ajouté des personnes à une note à l’aide de votre compte iCloud ou si vous avez été ajouté à une note avec votre compte iCloud, vous ne pouvez copier ou déplacer la note qu’entre les dossiers du même compte iCloud.

Lorsque vous consultez un dossier, par défaut les notes créées ou modifiées le plus récemment apparaissent en premier. Vous pouvez modifier l’ordre de tri par défaut dans les réglages de Notes pour toutes les notes ; vous pouvez également modifier l’ordre de tri de chaque dossier que vous créez.

Vous pouvez également épingler vos notes les plus importantes en haut de la liste des notes pour y accéder rapidement lorsque vous utilisez des notes iCloud mises à niveau sur macOS High Sierra 10.13 ou ultérieur.