שימוש בכללים לניהול תיבת הדואר הנכנס

ניתן ליצור כללים שיסייעו בניהול הודעות נכנסות ובאוטומציה של משימות מסוימות, כגון מענה להודעות או מחיקת הודעות. למשל, תוכל/י ליצור כלל שידגיש הודעות מאדם מסוים או שמעביר אוטומטית הודעות מתיבת הדואר הנכנס לתיבות דואר אחרות.

פתח את ״דואר״ עבורי

בחר/י ״דואר״ > ״העדפות״ ולאחר מכן לחץ/י על ״כללים״.
על-מנת לסקור דוגמא של כלל, בחר/י אחד מהכללים הנתונים ולאחר מכן לחץ/י על ״ערוך״. על-מנת לסגור את הכלל, לחץ/י על ״ביטול״.
לחץ/י על ״הוסף כלל״ ולאחר מכן הקלד/י שם תיאורי עבור הכלל.
ציין/י אם תנאי כלשהו או כל התנאים חייבים להתקיים על-מנת שהכלל יוחל על הודעה.
הגדר/י את התנאים.
כדי להשתמש בשדות כותרת אחרים בתנאים, בחר/י ״ערוך רשימת כותרות״ מהתפריט הקופצני הראשון. על-מנת להוסיף כותרת משלך, לחץ/י על הכפתור ״הוסף״ בחלון ״כותרות הודעות״.
בחר/י פעולות לביצוע בהודעות העונות על התנאים. על-מנת לציין פעולות מרובות, לחץ/י על הכפתור ״הוסף״ .
ניתן להשתמש בתסריטי AppleScript כפעולות כללים.
עם סיום, לחץ/י על ״אישור״ ואז החלט/י אם להחיל את הכללים על הודעות שנמצאות כבר בתיבות דואר או על הודעות חדשות.
ניתן להחיל כללים על הודעות קיימות גם במועד מאוחר יותר על-ידי בחירה ב״הודעה״ > ״החל כללים״.

אם ישנם מספר כללים, הם מוחלים לפי הסדר שבו הם מופיעים ברשימת הכללים; כדי לשנות את הסדר, גרור/י כלל למעלה או למטה ברשימה.

״דואר״ מפסיק להחיל כללים על הודעה כשהוא נתקל בפעולה ״הפסק את הפעלת הכללים״ או כשהודעה מועברת לתיבת דואר אחרת על-ידי כללים שנמצאים בשימוש בשרת דואר או במחשב או במכשיר המסונכרן עם המחשב.

אם הינך משתמש/ת ב-iCloud Drive, הכללים שלך זמינים בשאר מחשבי ה-Mac שלך בהם מופעל iCloud Drive. קבצים המצורפים לכללים, כגון קבצי צליל או תסריטים, אינם זמינים. לקבלת מידע נוסף, ראה/י אחסון המכתבה והמסמכים ב-iCloud.

ראה/י גםהודעות מקודדות בצבעים שימוש בתיבות דואר חכמות לסידור הודעות מענה, העברה או ניתוב מחדש של הודעות

מועיל?

‏עזרה בנושא ״דואר״

שימוש בכללים לניהול תיבת הדואר הנכנס