Mac पर मेल में ईमेल का जवाब दें, फ़ॉरवर्ड करें या फ़ॉलो अप करें

1. अपने Mac पर Mail ऐप पर जाएँ।

2. संदेश सूची में से कोई संदेश चुनें।

   नोट : यदि आप किसी वार्तालाप में शीर्ष संदेश चुनते हैं, उस वार्तालाप के सभी संदेश चयनित हो जाते हैं।

3. संदेश हेडर पर पॉइंटर खिसकाएँ, उसके बाद निम्नलिखित में से एक बटन पर क्लिक करें :

   • जवाब केवल प्रेषक को जवाब देने के लिए।

   • सभी को जवाब प्रेषक तथा अन्य प्राप्तकर्ताओं को जवाब देने के लिए।

   • फ़ॉरवर्ड करें नए प्राप्तकर्ताओं को चुनने के लिए।

   आप आवश्यकतानुसार प्राप्तकर्ताओं को जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं।

4. अपना टेक्स्ट जोड़ें।

   यदि आप मूल संदेश शामिल करते हैं, लंबवत बार (जिसे उद्धरण बार कहा जाता है) इसके सामने दिखाई पड़ सकता है।

   आप अपने टेक्स्ट को उद्धरण के रूप में बना सकते हैं :

   • उद्धरण बार अपने टेक्स्ट में जोड़ें : फ़ॉर्मैट > उद्धरण स्तर > बढ़ाएँ या फ़ॉर्मैट > उद्धरण स्तर > घटाएँ चुनें। इससे वह उद्धरण स्तर भी बदल जाता है जिस पर चयनित टेक्स्ट प्रकट होते हैं।

   • टेक्स्ट को उद्धृत टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करें : संपादन > उद्धरण के रूप में पेस्ट करें चुनें।

5. यदि मूल संदेश में अटैचमेंट शामिल हों, तो आप यह निर्णय लें कि उन्हें शामिल किया जाए या नहीं :

   • अटैचमेंट शामिल करें : संदेश विंडो के टूलबार में पर क्लिक करें या संपादन > अटैचमेंट > जवाब में मूल अटैचमेंट शामिल करें चुनें।

   • अटैचमेंट शामिल न करें : संदेश विंडो के टूलबार में पर क्लिक करें या संदेश > अटैचमेंट हटाएँ चुनें।

   • सभी जवाबों के लिए अटैचमेंट सेटिंग्ज़ चुनें : संपादित करें > जवाब में अटैचमेंट शामिल करें चुनें, फिर कोई विकल्प चुनें।

     नोट : आपके द्वारा फ़ॉरवर्ड किए जाने वाले संदेशों में अटैचमेंट शामिल होते हैं।

6. जब आप तैयार हों, तो पर क्लिक करें।

यदि आप हमेशा अपने जवाबों से मूल संदेश हटाना चाहते हों, तो मेल > सेटिंग्ज़ चुनें, लेखन पर क्लिक करें, फिर “मूल संदेश का टेक्स्ट उद्धृत करें” अचयनित करें।

अपने Mac पर मेल सूचना में, निम्नांकित में से कोई एक काम करें :

• “उत्तर दें” पर क्लिक करें। आपका जवाब सभी प्राप्तकर्ताओं को संबोधित किया जाता है; केवल प्रेषक को जवाब देने के लिए, संदेश विंडो के टूलबार में पर क्लिक करें।

• संदेश खोलने के लिए सूचना में कहीं पर भी क्लिक करें, फिर जवाब दें।

आप नियम बना सकते हैं कि मेल खुला होने पर ऑटोमैटिकली ईमेल का जवाब दिया जाए या उन्हें फ़ॉरवर्ड किया जाए।

1. अपने Mac पर Mail ऐप पर जाएँ।

2. मेल > सेटिंग्ज़ चुनें, फिर नियमों पर क्लिक करें।

3. नियम जोड़ें पर क्लिक करें फिर नियम के लिए कोई नाम टाइप करें।

4. संकेत करें कि लागू किए जाने वाले नियम के लिए कोई या सभी शर्तें आवश्यक होनी चाहिए या नहीं।

5. ऐसी शर्तें सेट करें जो निर्धारित करती हैं कि किन संदेशों के ऑटोमैटिकली जवाब दिए जाएँगे या फ़ॉरवर्ड किए जाएँगे।

6. “निम्नलिखित क्रियाएँ करें” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर एक विकल्प चुनें :

   • संदेश फ़ॉरवर्ड करें : पहले पॉपअप मेनू से संदेश फ़ॉरवर्ड करें चुनें, फिर ईमेल पता दर्ज करें जहाँ आप फ़ॉरवर्ड किए गए संदेश प्राप्त करना चाहते हैं। संदेश पर क्लिक करें, फिर फ़ॉरवर्ड किए गए संदेश के साथ शामिल किया जाने वाला कोई टेक्स्ट दर्ज करें। उदाहरण के लिए, आप बता सकते हैं कि आप ऑटोमैटिकली संदेश फ़ॉरवर्ड कर रहे हैं।

   • संदेशों का जवाब दें : पहले पॉपअप मेनू से “संदेश का जवाब दें” चुनें, “जवाब संदेश टेक्स्ट” पर क्लिक करें, फिर अपना उत्तर दर्ज करें। मेल आपके उत्तर में मूल संदेशों का संपूर्ण टेक्स्ट शामिल करता है।

7. ठीक पर क्लिक करें।

   अपने नियम की जाँच करना सुनिश्चित करें। यदि वह बहुत विस्तृत है, तो संदेश ग़लती से भेजे जा सकते हैं या लूप (आपके द्वारा भेजे गए जवाबों के जवाब) बना सकते हैं।

यदि आप एक संदेश भेजते हैं और 3 दिनों तक कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो भेजा गया ईमेल ऑटोमैटिकली आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर आ जाता है, ताकि आपको फ़ॉलो अप कार्रवाई याद रखने में सहायता मिल सके।

1. अपने Mac पर Mail ऐप पर जाएँ।

2. इनमें से कोई एक काम करें :

   • फ़ॉलोअप सुझाव को नज़रअंदाज़ करने के लिए, संदेश सूची में संदेश पर बाईं ओर स्वाइप करें।

   • इस फ़ीचर को चालू या बंद करने के लिए, मेल > सेटिंग्ज़ चुनें, सामान्य पर क्लिक करें, फिर “सुझावों का फ़ॉलोअप करें” के आगे वाले चेकबॉक्स को चुनें या अचयनित करें।