Pages

Просмотр последних действий пользователей в общем документе в Pages на Mac

Вы можете легко узнавать об изменениях в общем документе. В ленте активности отображаются следующие действия пользователей, которые приглашены в общий документ:

внесение правок, таких как добавление, редактирование, изменение размера, перемещение и вставка (кроме изменений стиля);
добавление комментариев и ответы на комментарии;
первое присоединение к общему документу;
управление документом, например изменение пароля или восстановление документа.

Также можно получать уведомления о различных действиях пользователей.

Просмотр действий пользователей в общем документе

Можно просмотреть список всех действий в общем документе и узнать, что изменилось с момента последнего открытия документа.

В общем документе открыты меню совместной работы и лента активности.

Откройте приложение Pages на Mac.
В общем документе выполните одно из указанных ниже действий.
- Выберите «Вид» > «Показать панель "Действия"» (в меню «Вид» у верхнего края экрана).
  Если этот вариант недоступен, Вам может потребоваться выйти из специального режима или закрыть боковое меню.
- Нажмите в панели инструментов, затем нажмите кнопку «Показать все действия».
  В боковом меню отобразится список изменений. Самые последние изменения и комментарии отображаются первыми. Действия, связанные с присоединением к файлу или управлением файлом, отображаются внизу списка.
В боковом меню «Действия», расположенном в левой части экрана, выполните любое из перечисленных ниже действий.
- Нажмите стрелку раскрытия, чтобы просмотреть более подробную информацию об изменениях, таких как правки, внесенные одним участником в разных местах документа.
- Нажмите выделенное действие, чтобы просмотреть, где были внесены изменения, и отметить все новые обновления как прочитанные.
Совет. Чтобы при открытии общего документа просмотреть краткую сводку действий, нажмите в панели инструментов, затем просмотрите последние изменения в разделе «Последние действия». Если с момента Вашего последнего визита в документе ничего не изменилось, сообщение покажет, что Вы просмотрели все обновления.
Чтобы закрыть боковое меню «Действия», выполните одно из указанных ниже действий.
- Нажмите , затем нажмите кнопку «Скрыть все действия».
- Выберите «Вид» > «Скрыть панель "Действия"».
- Перетягивайте правый край бокового меню «Действия» влево, пока оно не исчезнет.

Учитывайте следующие особенности работы с функциями.

В ленте активности отображаются действия, выполненные в документе в течение по крайней мере последних 30 дней, включая Ваши собственные действия. Выделяются только самые последние действия других участников.
Новые участники могут видеть всю историю совместной работы в ленте активности (пролистав ленту активности на 30 дней назад).
В общедоступном документе (если выбраны варианты «Все, у кого есть ссылка» и «Могут вносить изменения») пользователи, не выполнившие вход в iCloud, отмечаются в ленте активности как гости.
Комментарии, отмеченные атрибутом «Кто‑то», оставлены бывшими участниками, которые затем отказались от доступа к документу.

Просмотр участников, работающих с документом

Действия участников в общем документе можно просматривать в режиме реального времени. В документе действия участников отображаются в виде курсоров или выделенных фрагментов, окрашенных разными цветами. Уникальный цвет каждого участника указан рядом с его именем в списке участников.

В меню совместной работы показаны двое активных участников.

Чтобы просмотреть действия участников в режиме реального времени, выполните следующее.

Откройте приложение Pages на Mac.
В общем документе нажмите в панели инструментов.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Просмотр правок определенного пользователя. В списке участников нажмите имя пользователя, чтобы перейти к тому месту, где этот пользователь работает в документе.
- Отображение или скрытие активности (курсоры или правки различных цветов). Нажмите «Настройки действий» под списком участников, затем установите или снимите флажок рядом с параметром «Показать курсоры участников». Также можно выбрать меню «Вид» > «Показать курсоры участников» или «Вид» > «Скрыть курсоры участников» (меню «Вид» расположено у верхнего края экрана).

Число рядом с кнопкой указывает количество участников (не считая Вас), у которых открыт документ.

Управление уведомлениями о действиях

При совместной работе над общим документом можно получать уведомления, если другие участники присоединяются к документу, вносят правки или добавляют комментарии.

Откройте приложение Pages на Mac.
В общем документе выполните одно из указанных ниже действий.
- Выберите «Файл» > «Настройки действий» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
- Нажмите в панели инструментов, затем нажмите «Настройки действий».
Включите или выключите уведомления о присоединении участников, внесении правок или добавлении комментариев.
Также можно отобразить или скрыть курсоры и информацию об основных действиях участников.
Нажмите «Готово».

Если Вы не получаете уведомления, разрешите уведомления для приложения Pages. Выберите меню Apple > «Системные настройки», затем в боковом меню нажмите «Уведомления». (Возможно, потребуется прокрутить вниз.) Нажмите «Pages» и включите параметр «Допуск уведомлений».

Эта страница полезна?

Руководство пользователя Pages для Mac

Просмотр последних действий пользователей в общем документе в Pages на Mac

Просмотр действий пользователей в общем документе

Просмотр участников, работающих с документом

Управление уведомлениями о действиях