Var produktiv med Kalender, Anteckningar, Påminnelser och Genvägar

Lägg till flera konton. Med Kalender kan du lägga till flera konton – iCloud, Google, Microsoft Exchange med flera – och hantera alla aktiviteter på samma ställe. Öppna appen Kalender, välj Kalender > Lägg till konto och följ sedan anvisningarna på skärmen.

Lägg till kalendrar. Du kan skapa separata kalendrar som håller koll på olika scheman. Du kan till exempel ha alla arbetsmöten i en kalender och barnens skolaktiviteter i en annan. Välj Arkiv > Ny kalender. Om du har flera konton väljer du kontot för den nya kalendern. Den nya kalendern visas i sidofältet. Om du vill ändra namnet eller färgen på kalendern kan du kontroll-klicka på den och sedan välja Visa info.

Skapa aktiviteter och påminnelser. Skapa en ny aktivitet eller påminnelse genom att klicka på  eller dubbelklicka på ett datum och en tid i kalenderfönstret och välj sedan Aktivitet eller Påminnelse. Du kan också inkludera ytterligare information som en plats, URL eller anteckningar. När du har skapat en aktivitet eller påminnelse kan du redigera genom att dubbelklicka på den. Påminnelser som skapas i Kalender synkroniseras också till appen Påminnelser.

Dela en kalender med andra. iCloud gör det enkelt att dela kalendrar. Kontroll-klicka på en kalender under ditt iCloud-konto i sidofältet och välj sedan Dela kalender. Ange e-postadressen för personen som du vill dela med.

Läs mer. Se Kalender Användarhandbok.

Skapa eller redigera en anteckning. Klicka på  i verktygsfältet i Anteckningar för att skapa en ny anteckning. Om du vill ändra en befintlig anteckning kan du klicka någonstans i anteckningen och börja göra ändringar.

Formatera och lägg till innehåll i anteckningar. Du kan lägga till checklistor, tabeller, bilder, länkar, ljudinspelningar med mera i anteckningar. Klicka på  för att formatera text, till exempel genom att lägga till en lista, skapa en minimerbar underrubrik eller rubrik eller markera text. Klicka på  om du vill spela in ljud, på  om du vill lägga till en bild eller på  om du vill lägga till en länk till en annan app.

Samarbeta på en anteckning. Du kan skicka en inbjudan om att samarbeta på en lista i Meddelanden eller Mail eller dela länken. Klicka på  i verktygsfältet, välj Samarbeta eller Skicka kopia i popupmenyn och välj sedan Meddelanden, Mail eller Kopiera länk. När du har bjudit in andra att ansluta kan du spåra aktiviteter och hantera samarbetet genom att klicka på .

Lös matematiska problem. Bolla siffror, utvärdera uttryck och tilldela variabler direkt i Anteckningar. Definiera en variabel genom att skriva ett ord eller en bokstav följd av ett likhetstecken och variabelns värde. När du vill använda variabeln måste variabeln föregå eventuella uttryck där den används. Om du vill lösa ett uttryck anger du uttrycket följt av likhetstecknet.

Läs mer. Se Anteckningar Användarhandbok.

Skapa en påminnelselista. Du kan skapa en lista för vart och ett av dina projekt för att hålla ordning på uppgifterna. Med iCloud-påminnelser kan du också skapa automatiskt kategoriserade inköpslistor eller anpassade smarta listor som baseras på de regler och filter du väljer. Skapa en ny lista genom att välja Arkiv > Ny lista och sedan välja Standard, Inköpslista eller Smart lista.

Lägg till eller redigera en påminnelse. Klicka på utrymmet nedanför det sista objektet i en lista eller klicka på  i det övre högra hörnet för att lägga till en ny påminnelse. Du kan lägga till anteckningar, taggar, ett datum eller en plats i påminnelsen genom att klicka på .

Samarbeta på en lista. Dela bördan genom att skicka en inbjudan om att samarbeta på en lista. Klicka på  och välj sedan Meddelanden, Mail eller Bjud in med länk. Om du delar i Meddelanden blir alla i tråden automatiskt tillagda i listan. När du har bjudit in andra att ansluta kan du spåra aktivitet, hantera samarbete och till och med tilldela påminnelser.

Se vad som är på gång. Ha järnkoll på kommande påminnelser och se till att du aldrig glömmer något. Schemalagda påminnelser visas i appen Kalender och i de smarta listorna Idag och Schemalagt i Påminnelser. Lägg till ett datum för en påminnelse genom att placera pekaren på påminnelsen, klicka på , välja På en dag och sedan välja datumet du vill bli påmind.

Läs mer. Se Påminnelser Användarhandbok.

Bläddra i galleriet för att hitta genvägar. Basgenvägar för en rad vanliga åtgärder är grupperade i samlingar. Genvägarna du skapar, och färdiga genvägar som du väljer eller redigerar, visas i Alla genvägar i sidofältet.

Skapa en genväg från galleriet. Välj en genväg från galleriet som du vill lägga till i dina genvägar. Du kan till exempel klicka på Spela spellista i samlingen Snabba genvägar och sedan klicka på . Välj spellistan som du vill att genvägen ska spela upp och klicka sedan på Lägg till genväg.

Skapa en anpassad genväg. Du kan också skapa dina egna genvägar. Klicka på  i verktygsfältet medan du visar Alla genvägar och dra sedan åtgärder från listan till höger till genvägsredigeraren till vänster för att åstadkomma önskade resultat. Åtgärder är de byggstenar som en genväg består av – de olika stegen i en uppgift. Genvägar ger också förslag på nästa åtgärd för att hjälpa dig slutföra din genväg. Hitta inspiration i Idéer för anpassade genvägar.

Genvägar till dina genvägar. Att använda Siri eller en widget till att köra en genväg är det snabbaste sättet att få något gjort. Du kan också lägga till genvägar i Finder och menyn Tjänster eller nåla fast dem i menyraden för Genvägar. Dubbelklicka på en genväg, klicka på  och välj sedan alternativ under Använd som snabbåtgärd.

Läs mer. Se Genvägar Användarhandbok.