Besvara, vidarebefordra eller följa upp mejl i Mail på datorn

1. Öppna appen Mail  på datorn.

2. Markera ett mejl i mejllistan.

   Obs! Om du markerar det översta mejlet i en konversation markeras alla mejl i konversationen.

3. Håll pekaren över brevhuvudet och klicka på någon av följande knappar:

   • Svara och svara bara till avsändaren.

   • Svara alla och svara till avsändaren och samtliga andra mottagare.

   • Vidarebefordra  för att välja nya mottagare.

   Du kan lägga till och ta bort mottagare efter behov.

4. Lägg till egen text.

   Om du tog med originalmejlet kan lodräta streck (så kallade citatmarkeringar) visas bredvid det.

   Du kan få din egen text att se ut som citat:

   • Lägg till citatmarkeringar för den text du skriver: Välj Format > Citatnivå > Öka, eller Format > Citatnivå > Minska. Alternativen ändrar också citatnivån för markerad text.

   • Klistra in text som citerad text: Välj Redigera > Klistra in som citat.

5. Om originalmejlet innehåller bilagor bestämmer du om de ska ingå:

   • Inkludera bilagor: Klicka på  i mejlfönstrets verktygsfält eller välj Redigera > Bilagor > Inkludera bilagor med svar.

   • Uteslut bilagor: Klicka på  i verktygsfältet i mejlfönstret eller välj Mejl > Ta bort bilagor.

   • Välj bilageinställningar för alla svar: Välj Redigera > Inkludera bilagor med svar. Välj sedan ett alternativ.

     Obs! Bilagor är inkluderade i mejl som du vidarebefordrar.

6. Klicka på  när du är klar.

Om du föredrar att aldrig visa de ursprungliga mejlen när du svarar väljer du Mail > Inställningar, klickar på Skriva och avmarkerar Citera texten i det ursprungliga mejlet.

Gör något av följande i en Mail-notis på datorn:

• Klicka på Svara. Svaret adresseras till alla mottagare. Om du bara vill svara till avsändaren klickar du på  i verktygsfältet i mejlfönstret.

• Klicka var som helst i en notisen för att öppna mejlet och svara sedan.

Du kan skapa en regel för att automatiskt besvara eller vidarebefordra mejl när Mail är öppet.

1. Öppna appen Mail  på datorn.

2. Välj Mail > Inställningar och klicka sedan på Regler.

3. Klicka på Lägg till regel och skriv in ett namn för regeln.

4. Ange om något eller alla villkor måste uppfyllas för att regeln ska tillämpas.

5. Ställ in villkoren som avgör vilka mejl som ska få automatsvar eller vidarebefordras.

6. Klicka på popupmenyn Utförs följande åtgärder och välj sedan ett alternativ:

   • Vidarebefordra mejl: Välj Vidarebefordra mejl från den första popupmenyn och sedan de e-postadresser som du vill ska ta emot det vidarebefordrade mejlet. Klicka på Mejl och ange eventuell text du vill skicka tillsammans med det vidarebefordrade mejlet. Du kan t.ex. förklara att du vidarebefordrar ett mejl automatiskt.

   • Svara på mejl: Välj ”Svara på mejl” från den första popupmenyn, klicka på ”Text i svarsmejl” och skriv ditt svar. Mail tar med hela texten från originalmejlet i ditt svar.

7. Klicka på OK.

   Kontrollera att regeln fungerar. Om den är alltför omfattande kan du råka skicka mejl oavsiktligt eller skapa mejlloopar (svar på svar du har skickat).

Om du skickar ett mejl och inte får ett svar inom tre dagar flyttas det skickade mejlet automatiskt överst i inkorgen som en påminnelse om att följa upp det.

1. Öppna appen Mail  på datorn.

2. Gör något av följande:

   • Om du vill ignorera ett uppföljningsförslag sveper du åt vänster på mejlet i mejllistan.

   • Du kan slå på eller stänga av den här funktionen genom att välja Mail > Inställningar, klicka på Allmänt och sedan markera eller avmarkera kryssrutan bredvid Uppföljningsförslag.